Assistant juridique & administratif

manajob; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un gestionnaire de dossiers immobiliers à Marseille. Vous serez responsable du suivi des démarches contentieuses et de la mise à jour des stocks. Une expérience de 3 à 5 ans dans le secteur immobilier est requise, ainsi qu'une formation BTS/DUT en assistanat juridique. La maîtrise de la suite Office et du logiciel Kaliti est un atout. Le poste offre un nouveau défi avec des missions variées.

Qualifications

• Formation de type BTS/DUT en assistanat juridique et/ou assistanat de direction.
• Expérience de 3 à 5 ans dans l'univers immobilier souhaitée.
• Maîtrise de la suite Office et connaissance du logiciel Kaliti appréciées.

Responsabilités

• Suivre avec les avocats des dossiers contentieux ou précontentieux.
• Assurer les réponses aux courriers de type mise en demeure.
• Garantir la mise à jour des stocks et le suivi commercial.
• Suivre l'avancement des dossiers bancaires des acquéreurs.
• Établir des devis de travaux modificatifs.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Maîtrise de la suite office

Connaissance du logiciel Kaliti

Formation

BTS/DUT en assistanat juridique ou assistanat de direction

Description du poste

manajob accompagne son client, promoteur immobilier régional où règne la très bonne humeur :)

Responsabilités

• suivre avec les avocats des dossiers contentieux ou précontentieux
• assurer les réponses aux courriers de type mise en demeure ou lr/ar de clients acquéreurs sur les programmes immobiliers ou d’ entreprises du bâtiment, prestataires : bureaux d’études ou maitrise d’œuvre d’exécution…
• garantir la mise à jour des stocks (suivi commercial)
• suivre l’avancé des dossiers bancaires des acquéreurs
• garantir le suivi entreprise pour avancement chantier/travaux reprise
• assurer des suivis réguliers avec l’architecte ou les ingénieurs qui suivent les opérations (prestataires externes)
• établissement de devis de travaux modificatifs de nos clients
• mise à jour des tableaux de suivit et de reporting
• suivre les procédures en cours, transmission de dossiers, d’infos, de contenus nécessaires à notre défense…

Qualifications

de formation de type bts/dut assistanat juridique et /ou assistanat de direction

vous justifiez idéalement d’ une expérience de 3 à 5 années à ces mêmes fonction dans l’univers immobilier (promotion immobilière, cabinet d’architecte, bureau d’étude…)

vous maîtrise la suite office, et la maîtrise du logiciel kaliti est un réel atout

rigoureux, méthodique, vous recherchez un nouveau challenge où tous les jours et les missions ne se ressemblent pas … c’est par ici :)