Assistant IN/MOD (H/F) - Mulhouse

Schindler France; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de solutions de mobilité cherche un assistant administratif à Mulhouse pour soutenir les Conducteurs de Travaux. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des clients, et de l'organisation quotidienne de l'équipe. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 en Assistance Administrative et 5 ans d'expérience en milieu industriel ou BTP. L'entreprise est engagée envers l'innovation et la durabilité, offrant un environnement de travail inclusif et solidaire.

Prestations

Développement des compétences

Opportunités de carrière

Culture d'inclusion

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement en ascenseur.
• Régularité dans l’application des process.

Responsabilités

• Assister nos Conducteurs de Travaux dans leurs missions.
• Gérer l'accueil clients par téléphone, mail et courriers.
• Participer à la gestion documentaire des chantiers.
• Suivre les livraisons et les ordres d'achats.
• Émettre et envoyer les devis, commandes et factures.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Aisance au téléphone

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance de SAP

Formation

Diplôme de Bac +2/3 en Assistance Administrative

Description du poste

Overview

Localisation: Mulhouse, France

Référence de l’offre: 84128

We Elevate... Quality of urban life

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70.000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Votre poste

Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux. A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion Administrative

• Accueil clients : téléphones, mails, courriers
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
• Émettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation Du Quotidien

• Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages
• Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants : saisie et suivi des commandes, validation de l’avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Qui êtes-vous ?

• Titulaire d\'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
• A l’aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
• Régularité dans l’application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

• Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité.
• Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées.
• Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail.

Engagement et recrutement

Nous valorisons l'inclusion et la diversité et pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et de santé ou handicap.

Toute candidature non sollicitée provenant d'agences de recrutement est considérée comme rejetée et ne constitue en aucun cas une offre de la part d'une agence de recrutement.