ASSISTANT H/F ADMINISTRATIF, TECHNIQUE, COMMERCIAL ET DE COMMUNICATION

CHAMBRE D AGRICULTURE; Vesoul; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée à l'agriculture recherche un(e) assistant(e) pour contribuer à divers projets et missions. Le poste implique la gestion des relations avec les clients, le suivi des dossiers techniques et la création de contenus de communication. Vous devez être diplômé(e) en assistanat ou équivalent et avoir de bonnes compétences en informatique. Situé à Vesoul, cet emploi en CDI offre un bon package social.

Prestations

Rémunération selon profil

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

13ème mois

Qualifications

• Diplômé(e) en assistanat, commerce, communication ou équivalent.
• Première expérience professionnelle souhaitée.
• Connaissance du pack Office et des logiciels de création.

Responsabilités

• Interface avec les prestataires, fournisseurs et clients.
• Responsable de la complétude des dossiers.
• Gestion de la communication interne et externe.

Connaissances

Diplôme en assistanat, commerce ou communication

Maîtrise du pack Office

Connaissance d'Indesign et Canva

Aptitude à la rédaction

Appétence pour les chiffres

Utilisation des réseaux sociaux

Formation

Niveau Bac +2 ou 3

Description du poste

La Chambre d’action agricole de Haute-Saône accompagne les transitions du monde agricole et intervient dans de nombreux domaines : conseil, études, animation et accompagnement de projets sur le terrain mais aussi mission consulaire et de représentation des intérêts agricoles et ruraux auprès des pouvoirs publics. La Chambre d’agriculture, forte de près de 50 collaborateurs/rices est un organisme incontournable du développement des territoires ruraux, en lien avec un réseau régional et national organisé.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction vous serez chargé(e) de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement. Véritable personne ressource pour les collaborateurs et les élus que vous assisterez, vous pourrez aurez en charge des missions variées :

• Technique
  • Interface avec les prestataires, les fournisseurs et les clients
  • Responsable de la complétude des dossiers avant le traitement de ceux-ci par les conseillers
  • Suivi des dossiers techniques, appui à la rédaction des comptes rendus…
  • Accompagnement à la mise en œuvre des prestations et des projets
  • Participation à la rédaction des réponses aux Appels A Projets
• Commercial
  • Accueil et renseignement (physique et téléphonique) des clients ou partenaires
  • Suivi des devis, commandes et facturation
  • Participation à la prospection et à la fidélisation
  • Veille et participation aux réponses aux Marchés Publics
• Communication
  • Rédaction et diffusion de contenus (articles, newsletters, post réseaux sociaux, supports évènementiels…)
  • Conception de supports (plaquettes, vidéos,…)
  • Mise à jour des canaux de communication
• Administratif
  • Gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
  • Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements
  • Classement, archivage et mise à jour des documents internes

Vos compétences

• Vous êtes diplômé en assistanat, commerce, communication ou équivalent de niveau Bac +2 ou 3
• Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle, dans le domaine d’exercice
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office et connaissez le fonctionnement d’Indesign, Canva, et autres logiciels,… La maîtrise de l’IA est un réel +
• Vous bénéficiez de véritables facilités en matière de rédaction et de maîtrise de l’orthographe
• Vous avez une appétence pour les chiffres et le suivi financier des actions
• Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de motivation et de dynamisme
• Vous êtes adeptes des réseaux sociaux et serez à l’aise dans leur utilisation

Avantages

• Emploi en contrat à durée INDÉTERMINÉE temps plein
• Poste à pourvoir au 1er octobre à Vesoul (70)
• Rémunération : en application des grilles salariales des Chambres d’agriculture selon profil et expérience
• Package social attractif (RTT, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle,…)