Assistant gestionnaire administratif H / F

AFPA; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFPA recherche un(e) assistant(e) gestionnaire administratif(ve) basé(e) à Metz pour un poste clé au sein de son équipe. Avec une expérience de plus de 5 ans, vous serez en charge de la gestion RH, commerciale et administrative tout en apportant un soutien aux ingénieurs de formation. Ce rôle dynamique au sein d'un organisme de formation vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à la réussite des projets d'ingénierie.

Qualifications

• Expérience obligatoire de plus de 5 ans dans un poste similaire.
• Expérience souhaitée en organisme de formation.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et suivi des heures.
• Édition de devis et relances clients.
• Élaboration de tableaux de bord locaux et régionaux.

Connaissances

Gestion des contrats

Suivi des heures

Saisie de bases de données

Assistance administrative

Formation

Bac+2 tertiaire

Description du poste

Assistant gestionnaire administratif H/F, Metz

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. La direction régionale de l'ingénierie et de l'innovation de l'Afpa Grand-Est recherche afin de compléter les effectifs de son équipe ingénierie des parcours un(e) assistant(e) gestionnaire administratif(ve).

Poste basé à Metz.

Missions principales

• Assistanat RH : gestion des contrats en cours, suivi des heures, des émargements, etc.
• Assistanat commercial : édition de devis, suivi des conventions, relances clients, etc.
• Assistanat administratif : saisie de bases de données, supports informatiques, etc.
• Assistanat des managers et ingénieurs de formation du service.

Activités régulières

• Recueillir et mettre en forme l’information.
• Traiter les données sources validées par les établissements.
• Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux.
• Apporter un appui/conseil aux établissements.

Expérience impérative dans ce type de fonction et de missions (>5 ans) et expérience en organisme de formation souhaitée. Bac+2 tertiaire minimum.