Assistant Gestion Formations H / F

Team Expert; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation continue recherche un assistant administratif pour créer des supports de formation et organiser des webinaires. Vous aurez un environnement de travail stimulant et la possibilité d'évoluer au sein du service. Le poste est à temps plein avec un salaire de 28 à 30 K€ sur 13 mois, ainsi que divers avantages tels que la prise en charge du Pass Navigo et des RTT.

Prestations

Mutuelle familiale / Prévoyance

75% du Pass Navigo pris en charge

Tickets Restaurants

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance du secteur de la formation continue fortement appréciée.
• Tests d'orthographe et de compétences informatiques lors du recrutement.

Responsabilités

• Créer et mettre en forme les supports de formation.
• Organiser des webinaires et des formations en présentiel.
• Améliorer et suivre les indicateurs de qualité.
• Gestion administrative des formations.
• Soutien à l'équipe en cas de besoin.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellent niveau d'orthographe

Réactivité et adaptabilité

Expérience en gestion de plusieurs dossiers

Connaissance de la formation continue

Formation

BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (Bac +2)

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Overview

Vous souhaitez rejoindre une petite équipe soudée et bienveillante, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à des formations impactantes ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

Responsabilités

• Création et mise en forme des supports de formation (PowerPoint) : adapter la charte graphique aux documents, transformer les fichiers des concepteurs pour les intégrer dans l'outil de gestion des formations, mettre à jour les contenus rédigés par les experts métier, mettre en ligne les supports de formation.
• Organisation des webinaires et formations en présentiel (Paris 15ᵉ) : réservation et préparation des salles, accueil des formateurs et participants, assistance technique et tests à blanc pour garantir des sessions sans accroc.
• Amélioration continue et suivi Qualiopi : établir des synthèses hebdomadaires des appréciations participants / formateurs, produire des statistiques annuelles de satisfaction.
• Gestion administrative : suivi des fiches catalogue, droits à l'image et autres tâches liées aux supports de formation.
• Soutien à l'équipe : renfort auprès des autres assistants en cas d'absence ou de surcharge, gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, prestataires, préparation des salles et accueil.

Compétences et qualifications

• CDI temps plein.
• 37H du lundi au jeudi 9h-18h, le vendredi 9h-15h. Horaires de travail flexibles, afin de permettre la préparation des salles et du matériel technique avant les webinaires ou les formations en présentiel.
• RTT. Accords télétravail : 2 jours / semaine.
• Salaire : 28 / 30 K€ selon profil sur 13 mois.
• Mutuelle familiale / Prévoyance. 75% du Pass Navigo pris en charge par l'employeur. Tickets Restaurants et/ou RIE.
• Titulaire d'un BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (Bac +2).
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste où vous avez géré simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs (B2B).
• Connaissance du secteur de la formation continue fortement appréciée.
• Maîtrise du Pack Office : PowerPoint (création et mise en forme de diaporamas, utilisation des masques pour rendre les supports plus communicants), Excel (filtres, tris, recherche de cellules, extractions, tableaux croisés dynamiques).
• Excellent niveau d'orthographe. Des tests d'orthographe et de compétences informatiques seront réalisés au cours du processus de recrutement.
• Réactivité et adaptabilité à chaque situation.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, où des valeurs telles que satisfaction client et esprit d'équipe ont un réel sens.
• Une opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.
• La réalisation de missions administratives variées.
• Une véritable possibilité d'évolution au sein du service.

Prise de poste : ASAP.

Rejoignez notre équipe et faites la différence chaque jour !

Sandrine LEFAY - Teamexpert -

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