Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H / F Intérim Domène (38)

aquila RH; Domène; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion administrative recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial en Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat doit avoir un Bac + 2 et deux ans d'expérience dans un rôle similaire. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la facturation, et la gestion de la trésorerie. Un bon niveau d'organisation et un esprit logique sont essentiels.

Qualifications

• Expérience de deux ans dans le domaine administratif et comptable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Facturation clients et suivi des encaissements.
• Gestion courante de la trésorerie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit logique

Orientation client

Méthodique et organisé(e)

Confidentialité

Initiative

Travail en équipe

Formation

Bac + 2

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H / F dans la vallée du Grésivaudan.

L'équipe Aquila RH Crolles est disponible et à votre écoute.

Nous avons à cœur que nos collaborateurs partagent les mêmes valeurs que nous :

• Confiance
• Ecoute
• Expertise

Vos missions

Les missions administratives, comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Traitement et distribution du courrier (réception / envoi)
• Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs et sous-traitants
• Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
• Suivi des encaissements et relances de paiement (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Suivi administratif des contrats d’assurance (flotte de véhicules et entreprise)
• Gestion courante de la trésorerie et mise à jour des mouvements
• Lien opérationnel avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
• Supervision des stocks et coordination des besoins en lien avec le magasinier
• Gestion administrative des appels d’offres en cours
• Saisie des temps de travail du personnel à l’horaire
• Coordination du suivi des formations avec les équipes QHSE et RH

Pré-requis

• Bac + 2
• Expérience dans ce domaine de deux ans.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Esprit logique, à l’aise avec les chiffres et les calculs
• Sens du service et orientation client
• Méthodique et bien organisé(e)
• Respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
• Goût du travail en équipe