Assistant (F/H)

RANDSTAD; Meroux-Moval; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un assistant administratif en CDI pour soutenir le directeur dans ses tâches administratives et juridiques. Vous serez responsable de la communication, de l'accueil, et du suivi des indicateurs de performance. Une expérience de 3 ans et un Bac+2 en secrétariat sont requis. Le poste est basé à Meroux-Moval.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de stock et approvisionnement.
• Maîtrise des outils informatiques pour la mise en place de tableaux de bord.

Responsabilités

• Assister le directeur administrativement et juridiquement.
• Organiser la communication interne et externe.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Communication interne et externe

Suivi des indicateurs de performance

Gestion des appels téléphoniques

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat de direction

Description du poste

Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires. Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques. Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

Type de contrat: CDI

Contrat travail Durée du travail: 37H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Annuel de 24700.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l\'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Stephanie CURVAT

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