Assistant en bureau d'étude F/H

FONDASOL; Nantes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie agricole à Nantes recherche un pilier administratif pour son Département Environnement. Vos missions incluent la gestion administrative des affaires, l'organisation documentaire, le suivi des projets et le processus de facturation. Nous recherchons un(e) diplômé(e) de niveau bac +2, avec au moins 3 ans d'expérience, et une bonne maîtrise du Pack Office et de l'ERP. Le poste offre des opportunités de télétravail et un environnement convivial propice à l'évolution de carrière.

Prestations

Salaire fixe

Primes

Participation

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité

Télétravail possible

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Connaissances en gestion documentaire et facturation.

Responsabilités

• Assurer la fluidité administrative et le suivi des affaires du service.
• Gérer les démarches réglementaires et maintenir un tableau de bord d'affaires.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation documentaire

Suivi de projet

Processus de facturation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Outils

ERP NAV

Pack Office

Description du poste

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique. Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.

Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures…: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités… Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.

Poste

Rejoignez un acteur engagé de la transition environnementale et devenez le pilier administratif du Département Environnement de Fondasol à Nantes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Notre Département Environnement est en pleine croissance et participe à des projets techniques passionnants. En nous rejoignant, vous deviendrez un pilier de l'équipe Environnement en assurant la fluidité administrative et le suivi rigoureux des affaires du service. À Nantes, vous intégrerez une agence de 30 collaborateurs, où vos missions soutiendront directement les ingénieurs du Département Environnement dans la gestion de leurs affaires.

Vos principales missions

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe, primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Profil

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Autres informations

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

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