Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F)

TIM; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une firme d'études pluridisciplinaire à Paris recherche un(e) assistant(e) pour accompagner les équipes dans la gestion des appels d'offres et diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une solide expérience en gestion d'appels d'offres, fait preuve d'autonomie et maîtrise le pack office. Le poste est basé à Paris, offrant une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience récente en gestion d'appels d'offres requise.
• Rigueur, gestion des priorités et capacité d'anticipation nécessaires.
• Maîtrise avancée de Word et logiciels internes requis.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et dépôts de dossiers.
• Traitement administratif des dossiers et accueil.
• Organisation des déplacements en France et à l'international.

Connaissances

Gestion d'appels d'offres

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise du pack office

Description du poste

Overview

Notre client est un bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'international. Des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage viennent compléter nos champs d'interventions. Il compte aujourd'hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion).

Description du poste: Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l'Assistante de Direction parisienne de xxxx, vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d'offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.

Responsabilités

• Réponse aux Offres : retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, montage des dossiers de candidatures / appels d'offres, dépôt des dossiers sur sites dématérialisés, gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
• Administratif : traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement), suivi de tableaux de bord, organisation des réunions et rendez-vous, organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas), commande de fournitures et équipements, assistance logistique en lien avec le département support.
• Missions complémentaires : suivi de la facturation (établissement des factures, décomptes travaux), suivi du respect des échéances et relances clients.

Profil recherché

• Expérience récente en gestion d'appels d'offres
• Autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d'équipe
• Maîtrise du pack office (avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation)

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France, spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus) qui accompagnent ses clients dans la mise en œuvre de solutions de transports fiables, performantes et innovantes et participent à des projets complexes sur l'ensemble du territoire national et aussi à l'international. Mme Sarangelica Mendoza