ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) EN BUREAU D’ÉTUDES TP (TEMPS PARTIEL) – TOULOUSE (3[...]

Groupe Hydrogeotechnique; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les études techniques près de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en CDI. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac pro et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions incluent l'assistance administrative aux ingénieurs, la gestion des appels d'offres et l'accueil des visiteurs. Rémunération à partir de 13€ brut/heure, plus des avantages comme une prime de vacances et une mutuelle familiale.

Prestations

Prime de vacances

Mutuelle familiale

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études.
• Bonne maîtrise du pack Office est requise.
• Appétence pour travailler en équipe et communiquer avec les clients.

Responsabilités

• Assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
• Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.
• S'occuper de la gestion administrative des devis et factures.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Communication

Organisation

Capacité d'adaptation

Autonomie

Formation

Formation Bac pro assistanat administratif

Outils

Microsoft Office (Word, Excel)

Description du poste

Descriptif du poste

Temps de travail : 25h00 hebdomadaire minimum / CDI en temps partiel évolutif sur un temps complet

Rémunération

• À partir de 13€ brut / heure, selon expérience
• Prime de vacances
• Mutuelle familiale

Profil recherché

Niveau d’études souhaité : Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum

Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel)
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
• Être force de proposition et savoir s’adapter
• Autonomie et esprit d’équipe

Présentation du poste

Notre agence de Plaisance du Touch (31) proche de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) en bureau d’études TP H/F en CDI. Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions

Vos Missions Seraient Notamment Les Suivantes

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
• Recueil, distribution et préparation des appels d’offres
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
• Réalisation et suivi des DT/DICT
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Participation à des projets d’amélioration interne
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d’ouvrage, collectivités)
• Élaboration d’outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier