Assistant(e) Technique / Chargé(e) d'affaires H/F

CERTIGAZ; Puteaux; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de certification située à Puteaux recherche un(e) Assistant(e) Technique pour gérer les dossiers de certification et les relations clients. Vous serez responsable de l'édition des certificats et de la gestion des paiements. Le candidat idéal a un Bac+2, 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative et un bon niveau d'anglais. Le poste en CDI requiert une autonomie et une grande rigueur.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative appréciée.
• Connaissance du milieu de la certification serait un plus.
• Connaissance du milieu industriel serait un plus.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers de certification.
• Gestion des dossiers clients dans le secteur industriel.
• Préparation des courriers clients et édition des certificats.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne communication orale et écrite

Autonomie

Rigueur et sens de l'organisation

Anglais (lu, écrit, parlé)

Formation

Bac+2 secrétariat, assistanat, gestion

Outils

Pack Office

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Assistant(e) Technique / Chargé(e) d'affaires H/F

92 - PUTEAUX

Offre n° 200WLHB – Assistant(e) Technique / Chargé(e) d'affaires H/F

Mission principale : Traitement administratif des dossiers de certification (certificat) Gestion des dossiers clients (secteur industrie) Préparation des courriers clients Edition des certificats et des courriers de décisions Gestion des bases de données sous Excel Tenue des dossiers papiers/numériques des titulaires Facturation et suivi des paiements (redevance annuelle avant février) Gestion administrative des Comités Particuliers Préparation des dossiers pour les auditeurs sous-traitants, engagement de dépenses et réception de factures. Gestion des dossiers des laboratoires Marquage CE : préparation des dossiers, Surveillance : suivi du planning d'audit, suivi des rapports et des écarts, édition des attestations/notifications, préparation des dossiers, mise à jour des demandes de surveillance (choix du module contractualisé), En coopération avec le RSC et dans le respect du Système de Management de la Qualité. Activités ponctuelles : Participe au Comité Particulier Participe à la réunion annuelle des auditeurs Relations clés : Internes (hiérarchique, équipe, fonctions transversales et support) et externes (prestataires).

Maîtrise des outils bureautiques (pack office : word, excel, powerpoint, outlook) et outils à distance (Teams). Connaissance de logiciel de comptabilité (saisie facture, saisie engagement/réception de dépenses), (ex : Qualiac/CEGID).

Profil recherché

Bac+2 secrétariat, assistanat, gestion. Langues : Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé). L'Italien ou l'Allemand serait un plus. Expérience 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative appréciés. La connaissance du milieu de la certification (serait un plus) La connaissance du milieu industriel (serait un plus).

Qualités requises

• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonne communication orale et écrite
• Sens du service personnalisé tout en respectant l'impartialité et la confidentialité
• Autonomie
• Sens de l'écoute

Certigaz est le seul organisme notifié par l'état français pour le marquage CE selon la Règlement (UE) 2016/426 Appareil à Gaz. Marques NF et ATGLes marques NF/ATG attestent de la conformité des matériels à gaz dans le cadre de la réglementation française. Marquage CE Le marquage CE atteste de la conformité des appareils à gaz dans le cadre de la réglementation européenne. Le poste Rattaché(e) au Responsable de Certification du marquage CE, les clients principaux sont basés en France, Italie, Turquie et à l'International ;

Type de contrat

CDI. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

10 à 19 salariés

Depuis 2003, CERTIGAZ SAS, détenue à parts égales par France gaz et AFNOR Certification est l'interlocuteur des industriels pour la certification de matériels à gaz et appareils à gaz pour la France et l'Europe. Organisme habilité par l'état français, CERTIGAZ développe et gère dans le domaine du gaz 5 marques NF et 4 marques ATG par mandatements respectifs d'AFNOR Certification et de France gaz.

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