Assistant Support Administratif

Amazon France Logistique SAS - A41; Boves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de logistique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la gestion des programmes d'alternance en France. Vous serez responsable du recrutement des alternants, de la coordination des plannings et de l'accompagnement des formations, tout en étant le point de contact principal pour les tuteurs et les managers. Une bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques, ainsi qu'une expérience en gestion administrative sont nécessaires. Le poste nécessite également des compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Expérience en lien avec la formation professionnelle et la gestion administrative.
• Connaissances de base en droit du travail et en apprentissage.
• Expérience avec Qualiopi appréciée.

Responsabilités

• Soutenir le recrutement et le suivi des candidatures pour l'alternance.
• Coordonner les plannings et les formations pour les alternants.
• Agir comme interlocuteur principal pour les alternants et les managers.

Connaissances

Compétences en relations humaines

Communication écrite et orale

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Capacité d'analyse

Anglais (B2 minimum)

Formation

Diplôme du Baccalauréat ou équivalent

Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2)

Outils

Excel

Description du poste

Key job responsibilities

• Recrutement : Soutenir les activités de recrutement de l’alternance en France et le suivi des candidatures
• Administratif :
  • Élaborer les contrats d’alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
  • Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
  • Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA…)
• Accompagnement et suivi :
  • Coordonner les plannings d’alternance
  • Élaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
  • Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
  • Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l’amélioration en élaborant un plan d’action
  • Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
  • Coordonner les formations des tuteurs
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe au niveau Européen
<>Communication et évènementiel :
• Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e-mail et en visio-conférences régulières
• Créer newsletter engageante pour promouvoir l’alternance
• Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d’alternance
• Élaborer et tenir à jour des livrets
• Participer à l’organisation d’évènements autour de l’alternance (cérémonie annuelle…)

A day in the life

L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste. Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.

About the team

Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d’alternance innovants qui soutiennent la création d’un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.

Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.

Basic qualifications

• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel.
• Anglais B2 minimum.
• Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative.

Preferred qualifications

• Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles.
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions.
• Capacité à gérer plusieurs établissements.
• Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement).
• Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines.
• Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
• Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi.

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.

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