Assistant(e) Supply Chain (H/F) H/F

INTERIM NATION SA; Béziers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un professionnel pour gérer les expéditions et assurer le suivi opérationnel avec les fournisseurs. Les responsabilités incluent la création d'étiquettes d'expédition, la mise à jour des plannings, et l'utilisation de l'outil Odoo. Une autonomie dans la gestion des demandes et la capacité à préparer des reporting hebdomadaires sont requises. Ce poste est basé à Béziers, Occitanie.

Qualifications

• Autonomie dans la gestion des demandes d'enlèvement auprès des transporteurs.
• Maîtrise de l'outil Odoo pour la gestion des opérations.
• Capacité à préparer des reporting hebdomadaires.

Responsabilités

• Créer et imprimer les étiquettes d'expédition.
• Mettre à jour le planning des enlèvements et expéditions.
• Préparer les supports pour les réunions fournisseurs.
• Classer les bons de livraison et CMR.
• Tenir à jour un tableau de suivi des incidents opérationnels.

Description du poste

1) Transport & Expéditions

< les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs (Autonomie totale)

• Créer, saisir et imprimer les étiquettes d'expédition (A)

• Mettre à jour le planning des enlèvements et expéditions (A)

• Relancer les transporteurs en cas de retard ou incident (Autonomie partielle)

• Vérifier la disponibilité des documents transport : BL, CMR, étiquettes (A)

2) Suivi opérationnel fournisseurs

• Envoyer les relances : confirmations, ETA, disponibilités (P)

• Mettre à jour les ETA dans Odoo (A)

• Préparer les reporting hebdomadaires (P)

• Classer les bons de livraison et CMR (A)

• Préparer les supports pour les réunions fournisseurs (P)

3) Administration & Saisie dans Odoo (ERP)

• Saisir les réceptions validées par l'équipe entrepôt (A)

• Valider et imprimer les bons de livraison clients (P)

• Signaler les besoins de mise à jour des fiches produits : poids, dimensions, SKU, conditionnements... (P)

4) Coordination avec l'entrepôt

• Suivre l'avancement des préparations et signaler les blocages simples (A)

• Alerter en cas de manquants ou incohérences de stock (A)

• Tenir à jour un tableau de suivi des incidents opérationnels (A)

5) Communication & Documentation

• Mettre à jour le fichier interne de suivi des commandes (A)

• Rédiger des comptes-rendus de réunions opérationnelles (P)

• Documenter les procédures internes (SOP) pour les tâches déléguées (A)