Assistant(e) Services Généraux H/F

DUCASSE Paris; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste essentiel pour un Assistant Services Généraux est ouvert dans une entreprise renommée. Vous serez en charge du bon fonctionnement logistique, du confort des collaborateurs, ainsi que de la gestion de la flotte automobile, de l'entretien du bâtiment et d'autres tâches administratives. Ce rôle requiert une forte capacité de coordination et une attention rigoureuse aux détails, garantissant un environnement de travail efficace et sécurisé.

Qualifications

• Expérience en gestion logistique et administrative demandée.
• Connaissance des normes de sécurité et gestion matérielle appréciée.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile : suivi administratif et coordination.
• Maintenance du bâtiment : suivi des interventions et sécurité.
• Gestion du courrier : réception, tri, et expéditions.

Connaissances

Gestion Logistique

Suivi Administratif

Coordination Technique

Gestion de Fournitures

Accueillir les Prestataires

Description du poste

L’Assistant Services Généraux assure le bon fonctionnement logistique du site et veille au confort des collaborateurs au quotidien. Il est un maillon essentiel dans la gestion des ressources matérielles et logistiques de l’entreprise.

Missions :

Gestion de la flotte automobile

• Suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, cartes carburant…)
• Interface avec les loueurs et garages
• Gestion des attributions de véhicules et des états des lieux
• Suivi des consommations et des coûts associés

Maintenance et sécurité du bâtiment

• Suivi des interventions de maintenance (petits travaux, pannes, réparations…)
• Coordination avec les prestataires techniques
• Veille au respect des normes de sécurité (accès, extincteurs, éclairage de sécurité…)
• Participation à l’organisation des contrôles réglementaires (incendie, ascenseur, etc.)

Gestion du courrier

• Réception, tri et distribution du courrier quotidien
• Envoi de courriers, plis urgents et recommandés
• Suivi des envois spécifiques (Chronopost, DHL, etc.)

Commandes de matériel

• Réalisation des commandes de fournitures de bureau, consommables, mobilier, etc.
• Gestion des stocks et des réapprovisionnements
• Relations avec les fournisseurs et suivi des livraisons

Support général aux équipes

• Préparation logistique des réunions et événements internes
• Suivi des badges d’accès, gestion des clés
• Accueil des prestataires externes si besoin