Assistant services généraux

CERIB; Épernon; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société innovante recherche un(e) Assistant(e) services généraux pour un contrat CDI. Les responsabilités comprennent la mise en forme et l'envoi de documents, la création de commandes et la gestion des plannings. Le profil requis inclut un Bac+2, 3 ans d'expérience, et une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment SAGE. Ce poste est basé à Épernon et offre un salaire annuel de 29 000,00 € brut, avec primes et autres avantages.

Prestations

Primes

Intéressement/participation

Indemnité transports

CSE

Restauration

Qualifications

• 3 ans d'expérience requis.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Maîtrise du logiciel SAGE appréciée.

Responsabilités

• Mise en forme et envoi des documents de la direction.
• Création et suivi des commandes clients.
• Gestion des badges et contrôles d'accès.
• Organisation de l'archivage externalisé.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Logiciel SAGE

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Outils

Logiciels IWA/POLLUX

Logiciel SYRACUSE

Description du poste

Assistant(e) services généraux (H/F)

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 36 h/semaine, Travail en journée

Déplacements : Jamais

Responsabilités

• Mise en forme, relecture, enregistrement, suivi et envoi des documents de la direction (rapports, comptes-rendus, présentations PowerPoint).
• Création des commandes clients et suivi de la facturation.
• Enregistrement des commandes fournisseurs.
• Classement et suivi des bons d'intervention des différents prestataires.
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• Organisation des prestations ponctuelles de ménage, mise à disposition des produits (passation de commande, gestion des stocks, distribution).
• Suivi des plannings annuels, interface entre les femmes de ménage et leur responsable, inventaire des produits.
• Gestion des badges (création, modification) et contrôle d'accès (accès WE, congés, etc.).
• Utilisation des logiciels IWA/POLLUX et SYRACUSE.
• Appui au lancement d'appel d'offres :(',') réunion de mise en place, relecture du cahier des charges.
• Organisation de l'archivage externalisé, suivi de l'inventaire, suivi des habilitations.
• Appui à l'animateur HSE – RSE pour diverses missions (organisation d'exercices d'incendie, inventaire de la boîte à pharmacie, mise à jour et affichage divers).
• Assurer les missions d'accueil ponctuellement en remplacement de ses collègues.
• Participer à la mise en œuvre et à la promotion de la démarche RSE.

Profil souhaité

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel SAGE appréciée.

Expérience

• 3 ans d'expérience (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en d’autres sciences physiques et naturelles

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29 000,00 € sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• CSE
• Restauration
• Salaire selon profil