Assistant(e) Secrétariat H/F

Cramif; Paris; Sur place; EUR 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Paris recherche un(e) Assistant(e) secrétariat en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des activités administratives, incluant le secrétariat courant et le suivi des échéances. Le candidat idéal aura un Bac+2 avec 3 à 5 ans d'expérience, de bonnes compétences relationnelles et maîtrise des outils bureautiques. Le salaire est de 30 894,12 € brut par an.

Qualifications

• Avoir 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat de direction.
• Capacité à maintenir des relations de travail positives avec les interlocuteurs.
• Savoir prioriser les tâches pour le respect des échéances.

Responsabilités

• Assurer les activités de secrétariat courantes et organiser des réunions.
• Gérer la messagerie et le suivi des échéances.
• Participer à la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Très bon relationnel

Excellente qualité d'expression orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Prise de notes rapide

Travail autonome et force de proposition

Respect du secret professionnel

Dynamique et polyvalent(e)

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description du poste

Métier: Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat: CDI

Temps de travail: Temps complet

Description de la mission

Sous La Responsabilité De La Directrice Des Systèmes D'Information, L'assistant (e) Prend En Charge Au Quotidien La Gestion Et Le Suivi Des Activités De La Direction.

• Assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda).
• Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande.
• Participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime.
• Faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.
• Gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI).
• Suivre les instances et alerter sur les échéances.
• Prendre en charge des dossiers propres confiés par la DSI.
• Contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale.

Profil

Doté(e) d'un très bon relationnel, d'une excellente qualité d'expression orale et écrite et d'une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint); la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus.

Vous maîtrisez la prise de notes rapide avec une orthographe irréprochable.

Vous savez travailler de manière autonome, êtes force de proposition et prenez des initiatives. Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances. Vous êtes habitué(e) à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de capacité à organiser votre activité et à gérer les aléas et les priorités. Vous êtes dynamique et polyvalent(e).

Le candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

La présentation du poste à destination des salariés Cramif exclusivement, sera faite via Zoom le lundi 15 septembre à 09h30.

Vous Pourrez Vous Connecter Avec Le Lien Suivant

https://assurance-maladie-fr-cramif.zoom.us/j/92831492807?pwd=N52r0KV7tMf6AUcMWQ52xcCUKNXqcz.1

ID de réunion : 928 3149 2807

Mot de passe : 546145

Salaire

30 894,12 € Brut/an (salaire sur 14 mois) hors intérressement

Localisation du poste

Localisation du poste: Flandre, Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis: Bac+2

Spécialisation:

• Economie/Comptabilité/gestion/Achats
• Secrétariat/Assistanat

Niveau d'expérience min. requis: Entre 3 ans et 5 ans

Diplôme attendu: DEUG / BTS / Licence 2 / DUT