Assistant(e)/Secrétaire (17) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Rochefort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une académie publique recherche un(e) Assistant(e)/Secrétaire pour soutenir les missions au sein du lycée. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions et l'accueil des élèves, parents et professeurs. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste est en CDD pour 15 jours, avec un salaire brut de 2100 euros mensuels. Les compétences relationnelles et le sens de l'initiative sont essentiels. Ce rôle contribue à un environnement dynamique et innovant.

Qualifications

• Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE.
• Maîtriser les outils informatiques.
• Être capable de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.
• Assurer la gestion des examens du BAC.
• Gérer les inscriptions des élèves.

Connaissances

Bonne communication

Rigueur

Bon sens relationnel

Esprit d'initiative

Capacité d'adaptation

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 201WMKZ
Assistant(e)/Secrétaire (17) (H/F)

Vos missions au sein du lycée Maurice Merleau-Ponty, sont les suivantes : Accueil :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (élèves, parents, professeurs, personnels de l'établissement.) - Accueil téléphonique du service secrétariat scolarité Gestion :- Suivi examen du BAC - Inscriptions Premières et Terminales - Gestion orientation 2nd et 1ère Profil recherché : Le poste nécessite une collaboration étroite avec le Chef d'établissement. Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :- Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d'un EPLE et l'organisation du système éducatif - Maîtriser les outils informatiques Savoirs être :- Bonne communication, Rigueur, Bon sens relationnel, Esprit d'initiative, Capacité d'adaptation, Discrétion Savoir-faire (être capable de) :- Méthode de classement/archivage, Prioriser ses tâches, Rendre compte à l'autorité hiérarchique, Travailler en autonomie

Type de contrat CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.

Mme INÈS BENMOULAI

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