Assistant RH

FDTAH SAINT JOSEPH BEAUPONT; Beaupont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement social basé à Beaupont recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer les processus administratifs relatifs aux ressources humaines. Les responsabilités incluent le suivi des contrats, le recrutement, et la formation. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et une qualification en secrétariat ou ressources humaines. Le poste est en CDD avec un salaire brut mensuel de 2000 euros.

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire indispensable.
• Capacité à gérer la logistique des recrutements et des formations.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Assister à la gestion administrative des ressources humaines.
• Participer au processus de recrutement du personnel.
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Maitrise de Pack Office

Confidentialité

Organisation

Formation

Bac+2 Secrétariat/assistanat ressources humaines

Bac Secrétariat/assistanat ressources humaines

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.

Vos missions principales

• Assister les responsables et optimiser les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
• Participer au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
• Mettre en place le plan de formation professionnelle continue et en assurer le suivi
• Assurer la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
• Répondre aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
• Pouvoir collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Profil

• Vous possédez une grande capacité d'adaptation
• Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute generado
• Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité
• Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion
• Vous savez faire preuve d'une grande rigueur,_REMOTE_AUTONOMY et savez naturellement vous organiser
• Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique (Pack office) et notamment le logiciel OCTIME

Poste à pourvoir de suite.

Type de contrat

CDD - 1 mois

Contrat de travail

Durée du travail : 35h/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000,00 euros sur 12 mois
• Selon ccn 66

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans - sur poste similaire : indispensable
• Bac+2 ou équivalent Secrétariat/assistanat ressources humaines - ou niveau BAC +2
• Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat ressources humaines

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

50 à 99 salariés

Foyer d'Accueil Médicalisé Saint-Joseph à Beaupont. 80 places adultes en situation de handicap (déficience cognitive, maladie psychique, autisme), dont 30 places pour personnes adultes vieillissantes.

Mme Nathalie BOUILLOUX