Assistant(e) RH - formation (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque de détail à Paris recherche une assistante ressources humaines pour gérer la formation au sein d'une équipe dynamique. Le poste, en CDD, nécessite un Bac + 5 en RH et 3 à 5 ans d'expérience. Vous aurez pour mission d'organiser des sessions de formation et de suivre l'activité administrative. L'anglais est un plus, et le contrat débute en septembre 2025.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un service RH.
• Bonne maîtrise de la micro-informatique.
• Capacité à concevoir des supports de suivi.

Responsabilités

• Établir le plan de formation et en suivre l'exécution.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations.
• Gérer les outils LMS pour créer des contenus de formation.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences en communication

Esprit d'équipe

Formation

Bac + 5 en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Caixa Geral de Depósitos, banque de l'Etat portugais fondée en 1876, est une banque universelle et le premier groupe financier du Portugal. En France, Caixa Geral de Depósitos est une banque de détail avec 580 collaborateurs et 48 agences. Le poste proposé s’inscrit dans le cadre d’un remplacement d’une Assistante Ressources Humaines, en charge de la Formation, au sein de l’Etablissement bancaire.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 8 collaborateurs, vous prendrez en charge les missions décrites ci‑dessous.

Responsibilities

• Etablissement du plan de formation, suivi de celui-ci (planification et organisation des sessions de formation, relations avec l’OPCO).
• Suivi administratif et financier des dossiers de formation.
• Suivi et reporting de l’activité (production de reportings).
• Gestion de l’outil LMS (mise en place de contenus de formation, soutien auprès de différents services dans le cadre de la création de contenus de formation).
• Campagne alternance (suivi des contrats d'apprentissage et des avenants, suivi des apprentis, suivi des paiements des aides de l’Etat).
• Suivi administratif des stagiaires (établissement des conventions de stage, réalisation du paiement des gratifications de stage).
• Gestion des remboursements de frais des collaborateurs.
• Communication et accompagnement des salariés : référent(e) de la formation pour les salariés de la Banque, réponse à leurs interrogations sur le sujet.

La liste des missions est non-exhaustive. Poste à pourvoir en CDD à partir de septembre 2025 dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, durée initiale de 6 mois éventuellement renouvelable.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac + 5 en Ressources Humaines.
• Expérience idéalement de 3 à 5 ans au sein d’un service RH, à un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la micro-informatique (Word, Excel, Requêtes Decidium, bases de données).

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Législation sociale.
• Réaliser des déclarations réglementaires.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Etre force de proposition.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Autres intermédiations monétaires.