ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)

France Travail; Saint-Romain-sur-Cher; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des ressources humaines recherche un employé qualifié pour le suivi administratif complet du personnel. Les tâches incluent la gestion des contrats, des absences et le contrôle des bulletins de paie. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2. Ce poste est un CDI à temps partiel, offrant des avantages tels que l'intéressement et une rémunération fixe sur 13 mois.

Prestations

Intéressement / participation

Mutuelle

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative, indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment les tableurs.
• Capacité à gérer la législation sociale et la qualité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Gérer les contrats et suivre les recrutements.
• Contrôler les bulletins de paie et relations avec les organismes sociaux.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Législation sociale

Réaliser des déclarations réglementaires

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Effectuer les formalités d'embauche

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outils informatiques (tableur, traitement de texte)

Description du poste

Au sein du pôle administratif et financier, vous assurez le suivi administratif complet du personnel : gestion des contrats, absences, heures et congés, suivi des recrutements et de l'intégration, contrôle des bulletins de paie, relations avec les organismes sociaux et partenaires externes, suivi des formations, instances représentatives, procédures disciplinaires et médecine du travail. Vous contribuez également à la mise à jour du règlement intérieur, du Document Unique, et des procédures liées à la qualité et au RSE. La maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte) est indispensable.

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Intéressement / participation
• Rémunération fixe (selon profil) sur 13 mois + mutuelle - Plan d'intéressement

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Contrats de travail
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Formation des employés
• Gestion administrative du temps de travail
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Management des ressources humaines
• Manager des ressources humaines
• Mener un entretien, une interview, une audition
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser un recrutement
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Règles de prévention des risques professionnels
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

D'autres offres peuvent vous intéresser :