Assistant(e) Pôle Concours Post Bac Paris (H/F)

Audencia; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management prestigieuse recherche un.e Assistant.e de pôle Concours pour ses admissions Post Bac au sein de son campus parisien. Le poste exige de solides compétences organisationnelles, la gestion de plusieurs dossiers, et nécessite une disponibilité pour travailler certains samedis. Rémunération entre 32 000€ et 35 000€ brut par an.

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'école

Qualifications

• Première expérience sur des missions administratives requise.
• Connaissance du milieu de l’enseignement appréciée.

Responsabilités

• Gérer le suivi des inscriptions candidats.
• Organiser les épreuves de concours.
• Constituer et planifier les jurys.
• Gérer la logistique des journées de concours.
• Participer à l’étude des dossiers et saisir les notes.
• Préparer les jurys d’admission et intégrer les étudiants.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion rigoureuse de dossiers

Flexibilité

Qualités relationnelles

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Commerciale, l’équipe Concours recherche un.e Assistant.e de pôle Concours (F/H) pour les admissions Post Bac pour notre Campus parisien dans le cadre d’un CDD de renfort du 5 janvier 2026 au 30 juin 2026.

Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral).

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par

• La gestion et le suivi des inscriptions candidats sur notre plateforme Portail candidats Audencia

• L’organisation des épreuves de concours ABM, AST, BBA

• Constitution et planification des jurys

• Gestion logistique lors des journées de concours (signalétique, accueil des candidats, émargements, accueil des jurys, préparation des dossiers, récupération des grilles)

• La participation à l’étude des dossiers et la saisie des notes à l’issue des épreuves orales

• Préparation des jurys d’admission et gestion de l’intégration des étudiants

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil

Vous avez une appétence pour les contacts humains et disposez d’une première expérience sur des missions administratives.

Pour être à l’aise dans vos missions

• Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et vous êtes réactif·ve.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané,
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu,
• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur,
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel,
• Vous êtes curieux.se du milieu de l’enseignement,

Conditions de travail

Rémunération : entre 32000€-35000€ brut sur 13 mois selon profil et expérience

CDD du 05/01/2026 au 30/06/2026

• Planning rotatif : Durant la période des concours, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.
• Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis sur la durée du CDD, en fonction des dates des concours dont 2 samedis où votre présence sera nécessaire sur notre Campus de Nantes (frais de logement et déplacement pris en charge).

Lieu de travail principal

Audencia Saint-Ouen.

CDD du 05/01/2026 au 30/06/2026

Ce poste nécessite du nomadisme entre nos différents campus.

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia