Assistant(e) pédagogique multisites (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur recherche un(e) Assistant(e) pédagogique multisites à Lyon. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi de la qualité et de l'organisation des examens. La maîtrise de Yparéo et des outils bureautiques est requise. Ce poste en CDI à temps plein, offre une rémunération brute de 2200 à 2333 Euros par mois, ainsi que plusieurs avantages tels que la prise en charge de la mutuelle et des transports.

Prestations

50% de prise en charge des titres restaurant

50% de prise en charge des transports

Ordinateur portable

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire requise.
• Maîtrise de l'outil Yparéo est essentielle.
• Compétences en bureautique, notamment dans Microsoft Office.

Responsabilités

• Gestion des plannings des cours, examens et réunions pédagogiques.
• Suivi des processus de qualité conformément aux normes.
• Planification des examens blancs et supervision logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Polyvalence

Prise d'initiative

Outils

Yparéo

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 201HFNP
Assistant(e) pédagogique multisites (H/F)

GIFT EducationGIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain. Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education.Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers. Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine :Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxeInstitut Bonaparte : santé et bien-être animalSup Santé : santéInstitut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautiqueTerra Institute & Terra Factory : développement durableElysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilitéCes formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place.Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

Descriptif du posteCe poste est transversal et couvre actuellement les écoles suivantes : Elysées Marbeuf, Institut Bonaparte et Sup Santé. Vous travaillez en lien direct avec la/le responsable pédagogique.

Missions principales

1. Gestion de la vie des écoles et représentationInterlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour toutes questions administratives ou pédagogiques.Incarner les valeurs et normes de l'école dans toutes les interactions.
2. Gestion administrativeÉlaboration et gestion des plannings des cours, examens et réunions pédagogiques.Coordination logistique des événements académiques et examens blancs.
3. Gestion de la qualitéSuivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi.Collaboration avec les départements concernés pour garantir le respect des critères de qualité.
4. Organisation des examens blancsPlanification et coordination des sessions.Supervision logistique et résolution des problèmes éventuels.
5. CommunicationDiffusion d'informations aux étudiants et enseignants.Gestion des canaux internes pour assurer une circulation fluide de l'information.
6. Accompagnement et suivi des formateursVérification que les formateurs disposent de tout le matériel nécessaire (copieur, projecteurs, wifi, chauffage/climatisation, etc.).Gestion des problèmes liés au matériel ou aux infrastructures, en coordination avec les prestataires ou services généraux.Veiller à ce que les formateurs transmettent leurs déroulés pédagogiques et supports de cours à l'école.
7. Participation à la vie du campusParticipation aux points hebdomadaires d'équipe dans une atmosphère conviviale.Coordination avec la coordination pédagogique et l'équipe d'admission pour fluidifier l'organisation des événements sur le campus.

Profil recherché :Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous maîtrisez l'outil Yparéo.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ceux de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Teams).Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe.Vous savez être à la fois ferme, bienveillant, juste et diplomate avec les étudiants. - Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation.Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Modalités et avantages :

Temps de travail : 39h - du lundi au vendredi en journée et en présentiel

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu de travail : 16 rue de Montbrillant 69003 Lyon (à proximité de la gare PartDieu)

Rémunération : selon profil

Titles restaurant et mutuelle pris en charge à 50%

Abonnement transports en commun pris en charge à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2333.33 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Cette compétence est indispensable
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

D'autres offres peuvent vous intéresser :