Assistant(e) opérationnel(le) – (H / F) – SHEMA

SHEMA; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de développement économique à Le Havre recherche un secrétaire opérationnel pour assurer la gestion administrative des opérations dans le domaine du BTP et de l'immobilier. Le candidat idéal possède un BAC+2, une rigueur exemplaire et un esprit d’initiative. La rémunération est selon expérience, avec des avantages tels que des cartes restaurant et une adhésion au CE.

Prestations

Contrat d’intéressement

Carte restaurant

Adhésion au CE

Qualifications

• Expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le domaine du BTP/Immobilier/Agence d’architectes serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des responsables opérationnels et du directeur.
• Effectuer le suivi administratif et financier des opérations.
• Assurer une fonction d’alerte et d’interface entre les intervenants.

Connaissances

Esprit d’initiative

Rigueur

Sens de l’organisation

Formation

BAC+2 ou équivalent

Description du poste

Overview

SHEMA - Le Havre est actif dans le développement économique et urbain en Normandie. Portée à plus de 75% par un actionnariat public, la SHEMA accompagne les collectivités dans leurs projets et les entreprises dans leur croissance, en associant efficience économique et intérêt général.

La SHEMA développe des expertises dans les domaines suivants :

• Aménagement
• Immobilier d’entreprise
• Equipements publics

Les actions de la SHEMA visent à promouvoir un aménagement urbain et un développement économique au service de l’homme et de son environnement, avec une attention particulière à la qualité des projets, des paysages et des architectures.

Mission

Votre mission, si vous l’acceptez, sous la direction d’un Directeur de département, est de :

• Assurer le secrétariat des responsables opérationnels et du directeur : relation téléphonique, accueil, saisie et rédaction de documents, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements.
• Effectuer le suivi administratif et financier des opérations, depuis la signature du contrat jusqu’à la clôture : assistance à la passation de contrats, gestion des avis de publicité, mise en ligne des dossiers de consultations, assistance à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats, gestion des marchés jusqu’au Décompte Général Définitif, gestion des actes de sous-traitance et des cessations de créances, contrôle des situations de travaux et saisies d’engagements et des factures.
• Assurer une fonction d’alerte et d’interface : s’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations, suivre les échéances des dossiers et assurer le relais entre les intervenants.

Profil

Profil recherché : formation BAC+2 ou équivalent; expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le domaine du BTP/Immobilier/Agence d’architectes serait un plus.

Qualités attendues : esprit d’initiative, rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités, dynamisme, disponibilité et discrétion, et esprit d’équipe.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez vous épanouir dans le domaine de l’intérêt général, postulez.

Rémunération selon expérience. Avantages : contrat d’intéressement, carte restaurant, adhésion au CE.

Date d’arrivée souhaitée : début décembre 2025.

Candidature

Pour candidater, transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier, ex. CV – NOM ou LM – NOM). À défaut de fournir l’ensemble des éléments, la candidature peut être écartée pour incomplet.

Formulaire de demande d'emploi

form id="odoo_hr_recruitment_form" name="odoo_hr_recruitment_form" action="" method="post" enctype="multipart / form-data" class="o_mark_required odoojobapplicationform row" data-mark="

• Votre Nom / Prénom
• Votre Email
• Téléphone — 10 à 15 chiffres
• Profil LinkedIn
• Curriculum vitae
• Lettre de motivation (obligatoire)
• Brève introduction
• Department
• Envoyer ma candidature