Assistant(e) H/F

ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité administrative indépendante recherche un assistant administratif pour assurer divers services de gestion à Marseille. Le candidat idéal aura un Bac ou niveau équivalent, avec des compétences en gestion budgétaire et un bon sens du service public. Ce poste demande curiosité, rigueur et autonomie, et comporte la gestion de documents et le pilotage de budget.

Qualifications

• Une expérience de gestion budgétaire au sein de l'administration serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer la boite à lettres électronique de l'entité.
• Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion.
• Pilotage du budget de fonctionnement de la division.
• Participer aux évolutions du portail de téléservices.

Connaissances

Curiosité intellectuelle

Rigueur

Dynamisme

Sens des responsabilités

Aisance orale et rédactionnelle

Formation

Bac ou niveau équivalent

Description du poste

Overview

L\'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l\'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l\'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d\'expertise, de recherche, de formation et d\'information des publics. L\'ASNR est composée de fonctionnaires, d\'agents de droit public et de salariés de droit privé.

Le Titulaire, placé sous l\'autorité du Chef de Division, assurant des fonctions d\'assistanat au sein de la Division de Marseille, exercera les activités générales suivantes :

Responsibilities

• Assurer l\'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physique
• Gérer la boite à lettres électronique de l\'entité
• Renseigner la base de données interne (SIv2)
• Assurer l\'intérim de l\'autre assistant\u2019e de la division
• Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, …
• Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion
• Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, …)

Responsibilities – activités plus spécifiques

• Contrôle des télé-déclarations du NPx réalisées dans le portail de téléservices (secteur industriel) avec information des assujettis en cas d\'irrégularité de déclaration et appui aux interlocuteurs dans leurs démarches de déclaration
• Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettres de relance, …
• Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs
• Anonymiser les lettres de suite et les publier
• Assurer un suivi des demandes des parties prenantes
• Pilotage du budget de fonctionnement de la division, sous la supervision du chef de division
• Construction du budget de la division, puis suivi d\'exécution en cours d\'année jusqu\'à sa clôture
• Vérification de l\'ensemble des justificatifs nécessaires à la réalisation de l\'exercice de refacturation interne avec la DREAL PACA
• Réalisation des opérations nécessaires aux achats dans le logiciel CHORUS Formulaires
• Participation au réseau des gestionnaires financiers de la DREAL PACA

Ressources humaines et missions associées

• Ressources Humaines De Proximité : suivi, contrôle et validation des déplacements et des remboursements de frais de mission
• Suivi des parcours de nouvel arrivant et de départ d\'un agent
• Participation aux évolutions du portail de téléservices
• Missions liées à la gestion de l\'information
• Missions relevant du système de management par la qualité
• Tenir à jour des tableaux de bord des indicateurs

Qualifications et profil

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l\'État. Une expérience de gestion budgétaire au sein de l\'administration serait un plus.

Niveau d\'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent.

Compétences et savoir-être

• Curiosité intellectuelle
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Dynamisme
• Sens des responsabilités
• Savoir rendre des comptes

Compétences opérationnelles

• Pédagogie
• Force de proposition
• Esprit d\'analyse et de synthèse
• Réactivité et capacité d\'initiative
• Sens du service public
• Aisance orale et rédactionnelle
• Travail en équipe et qualités relationnelles
• Analyse d\'une information, d\'une donnée, d\'une situation et/ou d\'un dispositif
• Application d\'une règle, d\'une procédure et/ou d\'un dispositif
• Capacité à acquérir de nouvelles connaissances

Connaissances

• Environnement administratif
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion budgétaire et comptable