Assistant-e formation – CDD 12 mois

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse en France recrute un Assistant-e formation pour un CDD de 12 mois. Le candidat idéal travaillera au sein du Bureau de formation continue, assurant la gestion administrative et logistique des actions de formation. Ce poste requiert une grande rigueur dans le suivi et la diffusion d'informations, ainsi qu'une bonne capacité organisationnelle.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Sens de la confidentialité et du détail dans le traitement des informations.

Responsabilités

• Fiabiliser les données de formation et assurer le suivi administratif.
• Diffuser l’information relative à la formation et traiter les inscriptions.
• Organiser la logistique des sessions de formation.

Connaissances

Rigueur

Gestion des données

Communication

Description du poste

Assistant-e formation – CDD 12 mois, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

Activités principales:

• Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module «formation» du système d’information ressources humaines en place: construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données
• Assurer le suivi administratif des actions de formation
• Diffuser l’information relative à la formation
• Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
• Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
• Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
• Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques

Activités associées

• Accueillir et informer les agents
• Classer et archiver les documents
• Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique