Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Talence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche recherche un(e) Assistant-e en gestion financière et comptable à Talence. Le candidat sera responsable du traitement quotidien des flux de dépenses, de la prise en charge des factures, et du contrôle des états de frais de missions. Une bonne maîtrise des techniques de gestion financière ainsi que des outils informatiques comme Word et Excel est exigée. Le travail se fait au sein d'une équipe de 20 personnes, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Savoir appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense.
• Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière.
• Avoir la capacité à s'adapter aux logiciels spécialisés.

Responsabilités

• Assurer le traitement quotidien des flux de dépenses.
• Prendre en charge le déblocage des factures avant paiement.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires.

Connaissances

Techniques de gestion financière

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Utilisation de Geslab

Travail en équipe

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Référence : MOY1500-MOBINT-K96030

Lieu de travail : TALENCE

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : mardi 2 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant-e ingénieure-e réalise les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités

• Assurer le traitement quotidien des flux de dépenses (workflows) dans les outils de gestion
• Prendre en charge le déblocage des factures avant paiement dans le cadre du contrôle de la dépense
• Assurer la prise en charge des factures non dématérialisées (facturation interne, remboursements petites dépenses, etc.)
• Assurer le contrôle des états de frais de missions dans les outils de gestion
• Assurer la gestion des missions sur Convocation de l'Administration Centrale
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer une assistance de proximité auprès des gestionnaires d'unités
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoir

• Maîtriser les techniques de gestion financière
• Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique et de l'achat public
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire

• Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (Geslab) et avoir la capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (BFC)
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir être

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte de son activité
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

La délégation régionale Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 20 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recettes / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Dépenses, l'assistant-e sera affecté-e au sein d'un pôle composé de 4 personnes.

Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.