Assistant / e en charge des publics

OFAJ / DFJW; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation internationale recherche un assistant en charge des publics à Paris. Le poste à temps partiel implique la gestion des communications et l'accueil du public dans un contexte franco-allemand. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise de l'allemand et une bonne connaissance du français. Ce rôle offre une rémunération selon le statut du personnel de l'OFAJ et des conditions de travail agréables, y compris des heures flexibles et la possibilité de télétravail.

Prestations

Rémunération fixe selon le statut du personnel

Possibilité de télétravail

Formation continue

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Retraite complémentaire

Qualifications

• Diplôme dans le domaine de la médiation, animation, ou relations internationales.
• Excellente maîtrise de l'allemand au niveau natif.
• Connaissance du français au moins niveau C1.

Responsabilités

• Prendre en charge le standard téléphonique.
• Accueillir les visiteurs et organiser des rencontres d’information.
• Promouvoir l’OFAJ lors d’événements à Paris.

Connaissances

Médiation culturelle

Excellente maîtrise de l'allemand

Très bonne connaissance du français

Connaissance des enjeux de mobilité internationale

Capacités relationnelles

Créativité et autonomie

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Microsoft

Formation

Profil en médiation culturelle

Description du poste

Retour aux résultats

Société

OFAJ / DFJW

Lieu(x)

Paris

Référence CE3047OG

Communication

Marketing

Publiée depuis 1 jour

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une ou un

Assistante ou assistant en charge des publics (50%)

Ce poste à temps partiel est à pourvoir à partir du 1er janvier 2026 et jusqu’au 31 décembre 2028. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Accueil et information

• Prise en charge du standard téléphonique
• Gestion des boites mail [e-mail] et [e-mail]
• Accueil des visiteurs, organisation de rencontres d’information pour le public scolaire sur site
• Promotion de l’OFAJ lors d’événements ponctuels à Paris et en région parisienne
• Saisie et confirmation des commandes de matériel d’information de l’OFAJ via la plateforme d’un prestataire (GECO)
• Gestion du stock à Paris et mise à disposition
• Assistance à la réception du courrier, des colis et des livraisons (pas d'expédition)
• Assistance à l'accueil des visiteurs à Paris, en coopération avec les différents bureaux

Connaissances et compétences requises

• Profil de médiation culturelle, animation, relations internationales ou équivalent
• Excellente maitrise de la langue allemande (niveau langue maternelle)
• Très bonne connaissance de la langue française (au moins niveau C1 du cadre européen de référence)
• Bonne connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale et des programmes de l'OFAJ souhaitée, et des systèmes scolaires en France et en Allemagne
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles, sens de l’écoute et de l’adaptation
• Créativité, autonomie, esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe et en contexte binational
• Maitrise du Pack Microsoft

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.