Assistant(e) du Directeur Général H/F (H/F)

VETAGRO SUP; Marcy-l'Étoile; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur éducatif recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Général pour un CDD de 12 mois. Le candidat idéal aura un Bac+2 en Gestion Administrative et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, la préparation de réunions, et la rédaction de documents. Ce poste offre une restauration sur site et un environnement de travail respectueux des personnes à mobilité réduite. Salaire selon profil.

Prestations

Restauration subventionnée

Accès à la formation professionnelle

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur Général et de la DRH.
• Préparer et organiser les réunions et séminaires.
• Assurer le suivi des déplacements professionnels.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Gérer les commandes de matériel et fournitures.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Excellente communication écrite et orale

Organisation

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Capacité d'adaptation

Curiosité intellectuelle

Formation

Diplôme Bac+2 en Gestion Administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 201HJZX – Assistant(e) du Directeur Général H/F (H/F)

• Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez‑vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances.
• Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels.
• Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais.
• Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses).
• Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations.
• Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies.
• Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports).
• Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités RH).
• Assurer le respect de la confidentialité, la qualité des échanges et la fluidité des interactions interservices.
• Collecter, structurer, mettre en forme des données RH ou institutionnelles : tableaux de bord mensuels/annuels, indicateurs, reporting, éléments issus du SIRH.
• Mettre à jour et suivre le calendrier RH annuel, en lien avec les campagnes individuelles et collectives.
• Assurer le classement, le tri et l’archivage des documents de la DRH, du DGA et de l’équipe Administration du Personnel.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer la diffusion des documents aux équipes concernées.
• Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Participer à la préparation des instances consultatives : (centralisation des points à l’ordre du jour, réunions préparatoires, convocations, transmission des éléments aux élus, organisation logistique).
• Contribuer à la rédaction et à la simplification des procédures opérationnelles de l’équipe Administration du Personnel.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.

Vos atouts

• Diplôme obligatoire : niveau Bac+2 en Gestion Administrative.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil et de bureautique.
• Excellente communication écrite et orale, capacité à décrypter et reformuler les demandes.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook, agendas partagés, outils Internet.
• Maîtrise indispensable de l’anglais.
• Organisation, rigueur, fiabilité, sens des priorités et forte réactivité.
• Capacité à conduire un réseau d’interlocuteurs variés et à assurer un reporting pertinent.
• Avoir un bon sens relationnel, écoute et adaptation.
• Curiosité intellectuelle et capacité d’apprentissage rapide.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Maitriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous vous offrons

• Poste CDD de 12 mois – temps complet.
• Prise de poste : début février.
• Restauration subventionnée et sur site.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire : selon profil et expériences

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur.