Assistant.e de scolarité H/F - CDD 3 mois

Audencia; Nantes; Hybride; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse école de management recherche un Technicien pour gérer les activités administratives des étudiants de 3ᵉ année du Bachelor in Management. Vous serez l'interface quotidienne pour les étudiants et le lien entre le programme et les prestataires pédagogiques. Les qualifications requises incluent au moins un Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience en assistanat. Poste à temps plein en CDD jusqu'au 31 décembre 2025 avec une rémunération de 28 700 € brut par an.

Prestations

25 jours de congés payés

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires d’assistanat.
• Capacité à gérer les priorités et la diversité des interlocuteurs.
• Force de proposition et bon sens du service.

Responsabilités

• Accompagner les étudiants dans leur intégration.
• Organiser les examens et traiter les notes.
• Assurer l'accueil et l'information des étudiants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Excellentes qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outils numériques (Teams, messagerie)

Description du poste

Objectif et contexte

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. À ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’international (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. Cest également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Poste et missions

Au sein de la Direction du Programme Bachelor in Management, auprès de la Responsable des Etudes en interaction avec les 10 membres de l’équipe pôle pédagogie, vous assurerez le traitement global des activités liées au parcours francophone de la troisième année du programme Bachelor in Management. Dans ce cadre, vous êtes l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme. Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes en appui des responsables de programme. À ce titre, vos missions principales consisteront en :

Gestion administrative des activités pédagogiques d’étudiants de 3ᵉ année

• Accompagnement des étudiants dans leur intégration
• Transmission des documents administratifs de suivi et d’information
• Suivi administratif des étudiants
• Organisation des examens et traitement des notes

Interface étudiants

• Accueil, écoute et information des étudiants
• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
• Permanences d’accueil en rotation avec les autres coordinatrices

Support administratif aux enseignants

• Planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel

Profil et compétences

De niveau Bac+2 minimum, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires d’assistanat, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service, d’une réelle appétence pour le travail en équipe et êtes force de proposition.

Compétences techniques : maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint), aisance avec les outils numériques Teams, messagerie…

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1er octobre au 31 décembre 2025
• Rémunération annuelle brute : 28 700 € brut / 13 mois
• Statut : Technicien
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Télétravail : jusqu’à 2 jours / semaine, après 1 mois d’ancienneté
• Tickets Restaurants
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Localisation poste : 4 rue Bisson - 44105 Nantes (City Campus)
• Horaires flexibles