Assistant(e) de programmes et administratif (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de programmes et administratif pour accompagner le lancement de projets et gérer les autorisations administratives. Vous serez responsable de la gestion documentaire et des relations avec les parties prenantes. Le poste exige 5 ans d'expérience en immobilier et la maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Ce CDI à temps plein offre un salaire brut annuel de 28 000 à 32 000 Euros, ainsi que des bénéfices de transport et de repas.

Prestations

50% des frais de transport en commun

Prise en charge des repas livrés

Qualifications

• Rigoureux, autonome et à l'aise sur le plan rédactionnel et relationnel.
• Curieux, organisé et réactif.

Responsabilités

• Accompagner le lancement du projet et vérifier les autorisations administratives.
• Gestion documentaire du projet et interface avec les intervenants extérieurs.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, ainsi qu'enregistrer des factures.

Connaissances

Caractéristiques des biens immobiliers

Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage (DIUO)

Elaborer, suivre et piloter un budget

Lancer et gérer un appel d'offres

Planifier des études et interventions techniques

Techniques de construction

Utiliser les outils numériques

Formation

5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 201PTQG Assistant(e) de programmes et administratif (H/F)

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme.

VOS MISSIONS

• Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études;
• Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ;
• Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ;
• Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.)
• Suivre les agréments des sous-traitants
• Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ;
• Suivre les PV de réception et les levées des réserves jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement.
• Gestion documentaire du projet
• Le cas échéant ouverture et suivi des sinistres
• Assurer l'interface avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires, organismes publics...)
• Accompagnement au suivi de la gestion d'immeubles : copro et ASL (abonnements et maintenance, travaux, assurance, charges, budget d'exploitation, impôts et gestion des clés) en lien avec le responsable de programmes.
• ADMINISTRATIF MEDIPROM
• Accueil téléphonique et physique
• Enregistrement quotidien des factures, classement, gestion de tableau de suivi.
• Scan, classement et diffusion du courrier
• Secrétariat divers : courriers, notes, tableaux, organigrammes.
• Contrats de maintenance des équipements (téléphonie, informatique, véhicules)
• Gestion des locaux et services généraux : prestataires, outils internes, clés, fournitures
• Préparation des éléments des paies (infopaies), gestion des notes de frais et congés

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE - Responsable programmes et directeur comptable

CE QUE NOUS OFFRONS

Un cadre de travail agréable et proche des transports en commun. Des collègues enthousiastes, une activité vertueuse. 50% des frais de transport en commun ou 1 place de parking. 6.80€ de prise en charge des repas en livraison chez Pollen. CDI 35h temps plein.

PROFIL

Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise sur le plan rédactionnel comme sur le plan relationnel ? Curieux, organisé et réactif ? Rejoignez-nous ! 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en immobilier. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Le poste est à pourvoir à partir du 15 janvier.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Caractéristiques des biens immobiliers Cette compétence est indispensable
• Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage (DIUO) Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Lancer et gérer un appel d'offres Cette compétence est indispensable
• Planifier des études et interventions techniques avant les travaux (sondage des sols, dépollution, fouilles etc.) Cette compétence est indispensable
• Techniques de construction Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers

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