Assistant(e) de gestion H / F

ITS Group; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les infrastructures IT recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour son agence de Lyon. Vos missions incluent la gestion administrative, financière et organisationnelle, ainsi que l'accompagnement des équipes. Une première expérience et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Un environnement inclusif et des avantages tels que le télétravail sont proposés.

Prestations

Accords RTT (1 jour / mois)

Télétravail (2 jours / semaine)

Prise en charge à moitié du titre de transport

Carte titres restaurants Edenred

Qualifications

• Une première expérience réussie dans une fonction similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Disponibilité pour prendre le poste avant le 3 novembre est un plus.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la structure.
• Organiser des événements internes et externes.
• Suivi des visites médicales et de la facturation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

Vos missions

ITS Services, entité d’ITS Group, est spécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations des services On Premise, Cloud, DevOps et Cybersécurité. Au sein de notre agence lyonnaise, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner les équipes managériales et être un véritable pilier administratif et organisationnel de l’agence.

Localisation : Lyon (secteur Part-dieu). Démarrage du poste : ASAP.

Votre profil

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative, financière, organisationnelle, évènementielle et sociale de la structure :
• Interface privilégiée pour l’ensemble des services RH et comptabilité au sein du groupe
• Accompagnement à l’intégration des consultants
• Gestion de l’intendance générale et de la vie de l’agence
• Construction et mise à jour des tableaux de bord de direction
• Organisation des événements internes et externes
• Suivi des visites médicales

• Garantir le bon déroulement du cycle de vente global et en assurer la relation client associée :
• Rédaction et émission des contrats de prestations de service
• Consolidation des rapports d’activité et des notes de frais des consultants
• Valorisation des astreintes et HS des consultants
• Gestion des bons de commandes clients et pilotage de la facturation
• Suivi des avoirs, encours & impayés, traitement et résolution des litiges

Profil / Qualifications

• Une disponibilité pour prise de fonction dans le poste avant le 03 Novembre est un réel plus
• Vous avez une formation Bac / en gestion administrative, comptabilité ou équivalente
• Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement IT ou en ESN
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur dans la gestion des tâches, avec un excellent relationnel et le goût du travail en équipe

Avantages

Chez nous :

• On partage : évènements et afterworks
• Accords RTT (1 jour / mois) et Télétravail (2 jours / semaine)
• Prise en charge pour moitié du titre de transport et de la mutuelle
• Carte titres restaurants Edenred

Chez ITS Services, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs. Handi-bienveillante, ITS Services accueille des collaborateurs en situation de handicap.

Processus de recrutement

• Un premier échange pour faire connaissance
• Un entretien à l'agence avec l’assistante de gestion en poste
• Un entretien avec ta future manager et le directeur d’agence
• Une proposition salariale