Assistant(e) de gestion administrative du personnel en alternance (H/F)

IPAC BACHELOR FACTORY Rennes; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce en France recrute un(e) alternant(e) pour un Bac +3 en Ressources Humaines. Vous serez responsable d'accompagner les formalités d'embauche, de gérer les contrats administratifs, et d'assurer un suivi des effectifs. Vous devez maîtriser le Pack Office et démontrer des compétences en communication écrite et en organisation. Début du contrat prévu pour 2024, pour une durée d'un an.

Qualifications

• Vous préparez un Bac +3 Bachelor Ressources Humaines.
• Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de paie.
• Vous faîtes preuve de confidentialité et d'organisation.
• Vous avez un bon niveau en communication écrite.
• Vous possédez un bon sens relationnel.

Responsabilités

• Participer aux formalités d'embauche et vérifier les documents.
• Saisir et valider les contrats et avenants.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Assurer le suivi des contrats et des effectifs.
• Traiter les réclamations de 1er niveau.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Confidentialité

Organisation

Anticipation

Communication écrite

Sens relationnel

Formation

Préparation d'un Bac +3

Outils

Logiciels de paie

Description du poste

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce à Rennes et présente sur le territoire national et qui propose des formations de niveau Bac +3 accessibles de post bac à Bac +2 dans différents domaines : communication, commerce, banque et assurance, ressources humaines, tourisme, logistique ou encore gestion et finance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante tout en profitant des avantages d'un contrat d'alternance ? Intégrez notre école de commerce de Rennes pour cette rentrée 2024 afin de vous former et acquérir un Bac+3 Bachelor Ressources Humaines .

Dans le cadre de cette formation RH en alternance et pour l'une de nos entreprises partenaires, vous serez chargé de :

• Participer aux formalités d'embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.),
• Saisir et/ou faire valider les contrats et avenants auprès du Directeur opérationnel,
• Editer et envoyer les contrats et avenants ainsi que le kit d'embauche,
• Gérer les dispenses de mutuelle vers l'organisme,
• Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier du personnel en lien avec la gestion du contrat,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de 1er niveau,
• Assurer le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers, etc.,
• Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau,
• Gérer les réclamations de 1er niveau,
• Informer l'encadrement opérationnel et RH,
• Transmettre les réclamations de 2ème niveau,
• Suivre les entrées et sorties, les réclamations et les rappels.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez un Bac +3 Bachelor Ressources Humaines à la rentrée 2024.
• Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de paie,
• Vous faîtes preuve de confidentialité, d'organisation, d'anticipation et savez être force de proposition,
• Vous possédez un bon niveau en communication écrite,
• Vous avez un bon sens relationnel.

PRÉ-REQUIS :

• Bac +2 / Préparation d'un Bac +3
• Début du contrat : 2024
• Durée du contrat : 1 an