Assistant(e) de gestion

4D Concept; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) professionnel(le) pour jouer un rôle clé en tant qu'interface entre différents services et partenaires externes. Vous serez responsable de la comptabilité, de la gestion commerciale, et des relations internes et externes. Si vous maîtrisez le marketing digital et avez une expérience en gestion, ce poste pourrait être fait pour vous.

Responsabilités

• Suivi du poste client et enregistrement des commandes.
• Saisie des écritures comptables (clients et fournisseurs).
• Gestion des notes de frais et des déplacements.

Connaissances

Digital Marketing

Marketing

Google Analytics

Growing Experience

Conversion Optimization

Google AdWords

Hybris

Magento

Account Management

SEO

E-Commerce

Analytics

Description du poste

Overview

Votre rôle chez 4D CONCEPT: véritable interface entre les différents services internes (direction RH, comptabilité, commercial) et les partenaires externes (clients, fournisseurs). Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives, comptables et commerciales de l'entreprise.

Responsibilities

• Comptabilité et gestion commerciale : suivi du poste client, enregistrement des commandes, mise à jour des dossiers commerciaux, facturation mensuelle et relances.
• Suivi des encours clients.
• Saisie des écritures comptables (clients et fournisseurs).
• Suivi administratif des formations : gestion des demandes clients, conformité aux exigences Qualiopi.
• Participation au suivi budgétaire global.
• Administration générale : gestion des notes de frais et des déplacements, gestion des fournitures et services généraux, réception et envoi de colis.
• Appui ponctuel à l’équipe Marketing & Communication.

Relations et organisation

• Relations internes et externes : accueil des visiteurs sur site, gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs), coordination entre la direction, les RH et les équipes internes.
• Interface avec les auditeurs pour la préparation des audits ISO.
• Organisation ponctuelle de réunions et de déplacements.

Key Skills

• Digital Marketing
• Marketing
• Google Analytics
• Growing Experience
• Conversion Optimization
• Google AdWords
• Hybris
• Magento
• Account Management
• SEO
• E-Commerce
• Analytics

Employment Type

Temp

Experience

years

Vacancy

1