Assistant(e )de direction pour un Service Autonome à Domicile (H/F)

VOLONTERRE; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de service à domicile en Occitanie recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable de l’assistance administrative quotidienne, de la préparation des réunions, et de la gestion logistique du service. Une expérience d'un an est indispensable, de même qu'un Bac+2 ou équivalent en secrétariat. Ce poste est en CDD de 6 mois, avec un temps de travail de 35H/semaine et un salaire selon la grille de la Convention Collective BAD.

Qualifications

• 1 an d’expérience en assistanat est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative quotidienne de la Direction.
• Préparer, organiser et suivre les réunions de direction.
• Participer à la gestion logistique du service.
• Assurer le suivi de dossiers transversaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat projet

Description du poste

Offre n° 201FTNY Assistant(e) de direction pour un Service Autonome à Domicile (H/F)

Assurer l'assistance administrative quotidienne de la Direction (gestion des courriers, mails, classement, organisation documentaire). Préparer, organiser et suivre les réunions de direction (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Participer à la gestion logistique et organisationnelle du service : planning des rendez-vous, coordination interne, gestion des fournitures. Assurer le suivi de dossiers transversaux (qualité, communication interne, supports administratifs). Contribuer au développement des outils et des procédures administratives dans le cadre de la transformation digitale de la structure.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Selon diplômes, expérience et grille salariale de la Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile).

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat projet

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire