Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

SARL LES DAUPHINETTES; Neuilly-Plaisance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour fournir un soutien essentiel à l'équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion de la correspondance et de l'organisation de réunions. Ce poste exige au moins 5 ans d'expérience, de solides compétences organisationnelles, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est de type CDI avec un salaire brut mensuel entre 2400 et 2600 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite.
• Capacité à produire un travail précis.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer la correspondance et les courriels entrants.
• Organiser les réunions et les rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences organisationnelles

Bonnes compétences en communication

Sens de l'attention aux détails

Capacité à travailler de manière autonome

Description du poste

Offre n° 200YXWF Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs
• Organiser les réunions et les rendez‑vous
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements
• Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients

Exigences

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !

MINIMUM 5 ANS D'EXPERIENCE. Veuillez noter que seules les candidatures répondant aux exigences seront prises en compte.

Date de début prévue : JANVIER 2026

Type de contrat CDI
Contrat de travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements

• Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Organiser et contrôler un approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Piloter une activité Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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