ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

France Travail; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multi-activités basée en Guadeloupe recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI à temps partiel. Vous assisterez la Direction Générale dans la gestion administrative quotidienne, et vous maîtrisez les outils bureautiques. Ce poste nécessite au moins 3 ans d'expérience et se déroule dans un environnement dynamique, offrant un salaire compétitif et des horaires de 24 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch.
• Organiser le planning et les déplacements professionnels.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

BAC+2 en Assistanat de Gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure.

Vos principales missions :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique
• Filtrer et rediriger les appels
• Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés)
• Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch
• Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc
• Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendus, courriers, notes...)
• Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier)
• Classer et archiver les documents
• Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements etc
• Intervenir en support à l'activité juridique de la holding (recherche documentaire, veille)

Votre profil :

De formation supérieure (BAC+2) en Assistanat de Gestion, Assistanat de Direction/ Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, etc).

Reconnu pour votre discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur, d'autonomie et de confidentialité dans le traitement de votre activité. Vos qualités rédactionnelles, organisationnelles mais également votre aptitude à gérer les priorités et les urgences seront vos meilleurs atouts pour occuper cette fonction. Votre sens de la communication vous permettra de vous intégrer facilement dans les équipes.

Si vous vous êtes reconnus dans le descriptif de ce poste et êtes en quête de nouvelles expériences, envoyez-nous votre CV et rejoignez notre équipe !

Poste : CDI - Temps partiel : 24 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi.

Lieu de travail : Zone Industrielle du Manhity, Le Lamentin (972).

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée

Salaire : Salaire

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

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