Assistant(e) de direction (H/F)

MAIRIE; Saint-Prix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour apporter un soutien administratif au Pôle des services techniques. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'accueil des administrés, et de la rédaction de divers documents. Le candidat idéal possède un diplôme dans le secrétariat et des compétences organisationnelles. Ce poste est un CDD de 12 mois avec un salaire brut de 2641 euros mensuels.

Prestations

Chèque de noël annuel de 100 €

Accès au CNAS

Participation à un contrat groupe pour la prévoyance

Qualifications

• Expérience similaire dans le domaine des services techniques souhaitée.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens de l'accueil et de l'écoute requis.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif et logistique.
• Suivre la gestion administrative du Pôle des services techniques.
• Rédiger et diffuser divers documents.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'accueil

Excellentes qualités rédactionnelles

Qualités organisationnelles

Formation

Diplôme dans le secrétariat

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

Offre n° 201FHGH Assistant(e) de direction (H/F)

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, vous apportez un appui administratif, logistique et technique à l'organisation des activités de la Direction du Pôle des services techniques ainsi que de plusieurs instances de la collectivité. À ce titre, vous exercez les missions suivantes :

• Gestion administrative : répartition et suivi du courrier de l'ensemble du Pôle des services techniques
• Suivi de diffusion des messageries spécifiques
• Gestion du secrétariat du Pôle des services techniques (gestion de l'agenda du Directeur des Services Techniques, organisation des réunions et réservations des salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements extérieurs)
• Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires extérieurs
• Suivi et gestion de dossiers spécifiques alloués (RH, marchés, subventions) ou d'activités
• Elaboration et proposition des procédures en lien avec les champs d'activités du Pôle des services techniques
• Rédaction du planning hebdomadaire des services techniques après chaque réunion de service hebdomadaire
• Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser
• Traitement et diffusion des informations internes et externes
• Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Organisation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et technique du Pôle des services techniques
• Suivi de certains dossiers (relations avec les entreprises, partenaires externes, concessionnaires) et relance des interlocuteurs internes et externes
• Gestion d’évènements ponctuels et exceptionnels
• Suivi des dossiers de marchés et subventions en lien avec le service des Marchés Publics et le service Finances
• Contrôle du respect des règles administratives propres à la collectivité
• Préparation des dossiers pour le Bureau municipal (rapports, suivi)
• Préparation du planning hebdomadaire d'exécution des régies des services techniques
• Participation aux réunions de direction et rédaction des comptes rendus

Votre profil

• Diplôme dans le secrétariat
• Expérience similaire dans le domaine des services techniques souhaitée
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Être force de propositions et esprit d'initiative
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Qualités organisationnelles
• Sens du service public
• Autonomie, rigueur, adaptabilité
• Permis B

Spécificités techniques

• Maîtrise d'outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et la connaissance des logiciels de comptabilité et gestion serait un plus
• Connaissances dans les domaines du bâtiment, de la voirie ou de la construction appréciées
• Maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d'année) + chèque de noël annuel de 100 € + un accès au CNAS, organisme de prestations d'actions sociales (réductions cinéma, chèques vacances, …) + participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) + politique de formation développée + proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2641,00 euros sur 12 mois

Temps de travail

37h30 avec RTT du lundi au vendredi.

Poste à pouvoir

À compter du 08 décembre 2025.