Assistant(e) de direction (H/F)

CAPEB RHONE ET GRAND LYON; Messimy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation cherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les relations clients et les tâches administratives. Ce poste nécessite 10 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie et de persévérance. Le contrat est en CDI avec une rémunération entre 2600 € et 3000 € brut mensuel.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer un environnement administratif complexe.
• Expérience dans la planification et le suivi des interventions.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les clients et le suivi des contrats.
• Planifier les interventions des techniciens.
• Assurer la gestion administrative et comptable.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 198BVTM - Assistant(e) de direction (H/F)

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de ses adhérents, TPE de 5 salariés, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, de dépannage et d'entretien de systèmes de chauffage, climatisation et installation de panneaux photovoltaïques, principalement pour une clientèle de particuliers dans l'ouest lyonnais. Cette entreprise est soucieuse de la qualité des prestations fournies et de la satisfaction de ses clients. Le dirigeant recherche une personne qui sera son véritable « bras droit ».

Responsabilités

• Relation client : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi contractuel des contrats de maintenance clients
• Planification des interventions des techniciens et suivi
• Gestion administrative et comptable : facturation client/règlement fournisseur, relation avec l'expert-comptable (transmission des éléments au quotidien, TVA, …)
• Gestion des approvisionnements : relations fournisseurs, passation et suivi des commandes jusquà la livraison, suivi des stocks ateliers
• Gestion courante des services généraux
• Gestion administrative du personnel (congés, variables de paye, gestion des formations…)
• Apport d'une appétence technique pour acquérir les bases nécessaires à vos missions

Contrat et conditions

• Contrat : CDI
• Durée du travail : 39 heures/semaine sur 4 jours et demi
• Rémunération : entre 2600 € et 3000 € brut mensuel, négociable selon profil
• Déplacements : jamais

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

10 à 19 salariés

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours. Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature. Mme Odile VAN KOTE

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