Assistant(e) de direction (H / F)

kobaltt; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction dans la gestion quotidienne et encadrer deux Assistants de travaux. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, d'excellentes compétences organisationnelles et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste en CDI offre une belle opportunité de carrière.

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un rôle d'assistance de direction.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’adaptation.
• Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité requis.

Responsabilités

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne.
• Gérer et encadrer deux Assistants de travaux.
• Assurer le suivi administratif des projets.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Autonomie

Confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L'entreprise

Société Anonyme

Le poste

UpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H / F

Il s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la Direction, l’Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l’entreprise.

Elle jouera un rôle clé dans la coordination des missions et la fluidité de la communication interne et externe.

Elle encadrera également deux Assistants de travaux et veillera à la bonne organisation et à la transmission des informations entre les équipes.

Responsabilités :

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers, rédaction de comptes rendus, etc.)
• Gérer, coordonner et encadrer deux Assistants de travaux afin de garantir l’efficacité des opérations et le respect des délais.
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets (tableaux de bord, plannings, reporting).
• Préparer, vérifier et mettre à jour divers documents administratifs, techniques et financiers.
• Centraliser et diffuser les informations entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, partenaires).
• Participer activement à l’amélioration des process et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité de l’organisation.
• Anticiper les besoins de la Direction et faire preuve d’une grande autonomie dans la gestion des priorités

Le profil recherché

Profil recherché

Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique, BTP, immobilier ou équivalent.

Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d’adaptation.

Aisance dans la gestion des priorités et capacité à encadrer une petite équipe.

Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne capacité rédactionnelle.

Forte polyvalence et aisance relationnelle, aussi bien avec la Direction que les équipes et les partenaires externes.