Assistant(e) de direction - H/F

Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité de gestion de la santé publique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et l'appui opérationnel. Ce poste requiert une expérience confirmée en secrétariat dans un environnement professionnel exigeant et une maîtrise avancée des outils Microsoft Office. Les candidats devront faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'excellentes qualités relationnelles pour interagir avec divers départements et partenaires. Ce rôle est clé pour le soutien stratégique de l'équipe de direction.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative dans un environnement professionnel exigeant.
• Disponibilité, assiduité, ponctualité sont nécessaires.
• Capacité à gérer simultanément de multiples sollicitations et à traiter des situations sensibles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’appui opérationnel de la Direction générale.
• Participer à l’organisation et la coordination du travail de l’équipe de direction.
• Superviser les secrétariats du CNG et organiser les instances.
• Gérer les liaisons internes et externes, en orientant les interlocuteurs.
• Prendre en charge des situations complexes nécessitant rigueur et discernement.

Connaissances

Maîtrise des outils Microsoft Office

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Esprit d’initiative

Formation

Tout corps ou contractuel de niveau B

Description du poste

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

Le Poste

La Direction générale du CNG assure le pilotage stratégique de l’établissement et conduit des actions structurantes en matière de gouvernance et de management. À ce titre, elle organise et suit la mise en œuvre du programme de travail annuel, accompagne les managers du CNG dans l’évolution de leurs pratiques, et déploie des actions de professionnalisation à destination des gouvernances des établissements de santé. Elle développe des partenariats stratégiques, notamment avec l’École des hautes études en santé publique (EHESP), afin de renforcer l’attractivité et la qualité des métiers de direction. Elle joue également un rôle clé dans la prévention et le traitement des situations de conflits au sein des corps gérés, en lien étroit avec la médiation nationale, et structure des missions d’appui et de conseil auprès des établissements confrontés à des difficultés.

Vos missions

Vos Principales Missions

• Assurer le secrétariat et l’appui opérationnel de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe, en veillant à la préparation et au suivi des dossiers sensibles.
• Participer à l’organisation et à la coordination du travail de l’équipe de direction, en supervisant les agendas, les rendez‑vous et la logistique des déplacements.
• Superviser les secrétariats du CNG et l’organisation des instances en lien avec le Secrétariat général.
• Gérer les liaisons internes et externes, accueillir et orienter les interlocuteurs, et assurer le suivi des affaires réservées.
• Prendre en charge des situations complexes, urgentes ou sensibles, nécessitant rigueur, réactivité et discernement.

Dans ce cadre, vous êtes en interaction régulière avec les directions centrales et les cabinets ministériels, la Délégation interministérielle à l’encadrement supérieur de l’État, les agences régionales de santé, les directions des établissements de santé, la présidence du conseil d’administration du CNG, les organisations syndicales représentatives et l’ensemble des départements du CNG.

Ce poste exige discrétion, tact, sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément de multiples sollicitations.

Profil Recherché

Votre profil

• Profil statutaire : Tout corps ou contractuel de niveau B
• Expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Disponibilité, assiduité, ponctualité
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client interne comme externe
• Autonomie, discrétion et rigueur sont indispensables pour réussir dans ce poste