Assistant(e) de Direction (H/F)

France Travail; Évreux; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Évreux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assister la Direction dans la gestion opérationnelle. Le candidat idéal aura une expérience de 3 ans et sera capable de gérer des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre un salaire brut mensuel de 2100 à 2800 euros et la possibilité de télétravail.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience nécessaire
• Compétence en gestion d'événements indispensable
• Compétence en planification et gestion des priorités indispensable

Responsabilités

• Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décision.
• Traiter les dossiers administratifs préparés par la Direction.
• Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées.

Connaissances

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Planification des tâches et gestion des priorités

Réaliser la gestion administrative des contrats

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac+2 ou équivalents - assistant manager

Description du poste

Offre n° 197MQCJ
Assistant(e) de Direction (H/F)

Activités principalesVous collaborez étroitement avec la Direction Générale en prenant en charge la gestion opérationnelle d'une partie des activités :- Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décisionCompétence(s) liées au poste- Prendre en charge l'organisation, le traitement administratif de dossiers ponctuels confiés par la Direction (déménagement, évènement .),- Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion (graphique, indicateur de gestion.),- Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier.,- Identifier les besoins en approvisionnement de l'Association,- Aider à rechercher des fournisseurs et à analyser le marché (selon des critères de prix, délais, qualité de la prestation ou du produit),- Gérer la relation avec fournisseurs et partenaires de l'Association,- Participer à l'élaboration d'un cahier des charges fournisseurs,- Suivre l'exécution des contrats avec les prestataires et fournisseurs,- Gérer et optimiser la gestion des fournitures de bureau et des consommables,- Assurer occasionnellement l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs,- Gérer les assurances, les sinistres, planning de maintenance de la flotte de véhicules,- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information (classement, archivage.).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- assistant manager

Compétences

• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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