Assistant(e) de Direction – H / F

Effience RH; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les aspects administratifs et organisationnels au sein de l'équipe. Les missions incluent la gestion des appels, l'organisation des déplacements, et la mise en forme de documents. Une expérience de 4 ans minimum et un niveau d'anglais professionnel sont requis.

Qualifications

• Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet d’avocats ou société de conseil appréciée.
• Capacité à gérer des priorités dans un cadre exigeant.

Responsabilités

• Gérer les appels, mails et courrier.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Mettre à jour les fichiers clients et rédiger des documents.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Excellente relationnel

Rigueur

Formation

BTS en Assistant ou équivalence

Formation Universitaire

Description du poste

Contexte

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H / F.

Vos missions

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec les Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous Chargerez des tâches suivantes :

• La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
• La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements
• L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
• La mise à jour des fichiers clients
• La rédaction de documents divers
• La mise en forme de documents et slides pour les réunions du comité technique (maîtrise de PowerPoint, Excel et Word nécessaire)
• La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances
• Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
• La liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

Votre profil

De formation Universitaire ou BTS en Assistant ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 années minimum, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, en banque d’affaires ou en ESN.

• Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
• Vous maîtrisez Word / Excel / Powerpoint.
• Vous avez une excellente relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe. Vous avez toutes les aptitudes pour évoluer dans un contexte exigeant.
• Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.