Assistant(e) de direction - Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique

Hôpitaux de Saint-Maurice; Orée d'Anjou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) Assistant(e) de direction pour la Direction des Achats, Hôtellerie et Logistique à Saint-Maurice. Le candidat idéal doit maitriser les outils bureautiques et avoir 24 à 36 mois d'expérience dans un poste similaire. Les tâches incluent le secrétariat, l'organisation des réunions et la gestion de l'information. CDI proposé avec des horaires à définir. Envoyez votre CV et lettre de motivation à David Carsique à [e-mail].

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire d'au moins 24 à 36 mois.
• Emploi de catégorie B ou C de la filière administrative.
• Travail prolongé sur écran.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction des Achats, Hôtellerie et Logistique.
• Organiser la réception et le traitement de l'information.
• Tenir le planning et gérer les déplacements professionnels.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques de secrétariat

Qualités rédactionnelles

Qualité relationnelle

Sens de l'organisation

Autonomie

Travail en équipe

Ponctualité

Formation

BTS assistante de direction

Formation en secrétariat et gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assistant(e) de direction - Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique

Lieu : Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Saint-Maurice), 12 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Type de contrat : CDI ; détachement ; mutation.

Présentation du poste

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) à Saint-Maurice sont un établissement dédié aux soins de suite, réadaptation adulte et enfant, psychiatrie, gynécologie, obstétrique, néonatologie, traitement de l'insuffisance rénale chronique. Avec environ 2 412 agents, il mobilise des équipes pluridisciplinaires et propose de nombreux programmes de formation.

Activités principales

• Missions générales : assurer le secrétariat de la Direction des Achats, Hôtellerie et Logistique (DAHL) et des Régies.
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers.
• Tenir le planning, organiser les réunions et gérer les déplacements professionnels du directeur et de son adjoint.
• Préparer et diffuser les notes d'informations relatives à la DAHL.
• Encadrer la secrétaire de la DAHL et assurer toute autre mission confiée.

Activités précises

• Accueil physique.
• Réception et traitement du courrier de la direction.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.
• Réservation des salles de réunion.
• Création et diffusion de documents, dossiers.
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, missions.
• Rédaction et mise en forme de notes, documents, rapports, notes de synthèse.
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
• Prise de rendez‑vous / gestion des agendas.
• Commandes mensuelles de fournitures de bureau pour la direction.

Connaissances requises

• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. et bureautique (gestion des fichiers).
• Techniques de secrétariat (classement, archivage).
• Usage des outils de communication (messagerie électronique).
• Techniques d'accueil.
• Qualités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe, syntaxe).

Compétences et qualités requises

• Qualité relationnelle : sens de l'écoute, diplomatie, courtoisie.
• Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse, rigueur professionnelle.
• Adaptabilité : réactivité, gestion des situations d'urgence, résistance au stress.
• Autonomie : sens de l'initiative, anticipation.
• Respect de la confidentialité : secret professionnel, discrétion.
• Travail en équipe : esprit d'équipe, polyvalence.
• Ponctualité, disponibilité.

Profil recherché

• Formation en secrétariat et gestion administrative.
• BTS assistante de direction.
• Expérience professionnelle similaire d'au moins 24 à 36 mois.
• Emploi de catégorie B ou C de la filière administrative.
• Horaires définir, du lundi au vendredi.
• Travail prolongé sur écran.

Conditions de travail

Emploi en CDI, détachement ou mutation. Horaires à définir. Travail à Saint-Maurice, stationnement réservé aux agents.

Contact

Pour candidater, adressez votre CV et lettre de motivation à David Carsique, Directeur adjoint chargé des achats, de l'hôtellerie et de la logistique : [e-mail].