Assistant/e de Direction des Exploitations F/H

Garden & City - Appart'Hôtels; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société hôtelière de Marseille recherche un(e) assistant/e de Direction des Exploitations. Vous aiderez le Directeur Général Adjoint avec des tâches techniques et administratives, incluant la gestion des devis, le suivi des dossiers de sécurité, et la préparation de réunions. Une première expérience dans le secteur hôtelier est souhaitable, tout comme un sens de la communication et la rigueur. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez de réductions sur vos séjours dans nos résidences.

Prestations

Accompagnement

Équipe soudée et dynamique

Réductions sur les séjours

Participation aux séminaires

Qualifications

• Première expérience d'1 an, idéalement dans le secteur hôtelier.
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler de manière rigoureuse.
• Maitrise des outils informatiques et connaissance d'outils hôteliers est un plus.

Responsabilités

• Assistance technique et administrative pour le Directeur Général Adjoint.
• Suivi des dossiers de sécurité et administratifs liés aux exploitations.
• Préparation de réunions et gestion de l'agenda.

Connaissances

Sens de la communication

Rigueur

Polyvalence

Formation

1 an d'expérience dans le secteur hôtelier

Outils

Outils informatiques classiques

PMS

Channel Manager

OTAS

GDS

Description du poste

Qui sommes nous ?

Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?

Rejoignez l’équipe Garden & City !

Garden & City en quelques mots ?

Nous sommes une société familiale implantée à Marseille. Garden & City, ce sont quatorze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. Nous avons récemment étendu nos activités à la conciergerie - Hoptiguest - et à la gestion de résidences séniors - Sérénya Comme Chez vous.

Nous sommes animés par des valeurs fortes – polyvalence, adaptabilité, esprit d’entreprendre, famille – que nous nous efforçons d’incarner au quotidien. Nous tenons à nous définir comme une entreprise à taille humaine, favorisant un rapport de proximité avec sa clientèle. Ceci est la recette de notre succès depuis 50 ans.

Chaque poste est essentiel à la réussite de l’établissement et à la satisfaction de nos clients. Plus que des collègues, vous formez une véritable équipe !

Sous la Responsabilité du Directeur Général Adjoint, l’assistant/e de Direction des Exploitations voit son activité tourner autour de différents piliers.

Description Du Poste

• Assistance Technique :
• Etablit, négocie et compare des devis en lien avec les responsables des résidences hôtelières.
• Effectue le suivi des commandes et leurs mises en place sur les sites.
• Assure le suivi des dossiers de sécurité des différents sites.
• Assure le suivi des dossiers administratifs liés aux exploitations.
• Assure le suivi des travaux et des investissements.
• Assure le suivi des dossiers d'assurance.
• Fournit un appui ponctuel aux différents services du siège.
• Développe et met en œuvre des processus et modes opératoires.
• Contrôle l’activité (débiteurs, inventaires, ratio, ...) des différents sites.
• Assistance Administrative :
• Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus (réunions des chefs de service, etc.).
• Gère l’agenda du DG adjoint.
• Saisit et met à jour les bases de données utilisées au sein du groupe (annuaire et organigramme institutionnel).
• Saisit et met en forme divers documents (courriers, rapports, correspondances, etc.).
• Constitue et prépare de nouveaux dossiers.
• Assure le lien avec le comité de direction.
• Réalise des mailings.
• Classe et archive (papier et numérique) les documents et les informations.
• Suivi qualité et commercial :
• Assure une veille sur les commentaires et observations des clients sur les différents sites.
• Rassemble clairement et transmet toute information pouvant servir de base d'améliorations.

Les avantages en rejoignant l’équipe Garden & City :

• Un véritable accompagnement
• Une équipe soudée et dynamique
• Des réductions sur vos séjours dans nos résidences
• Participation aux séminaires et aux moments de convivialité
• Salaire selon profil

N’attendez plus, postulez au sein de Garden & City !

Êtes-vous enthousiaste à l’idée de participer à l’aventure Garden & City ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui et nous vous contacterons dans les plus brefs délais !

Profil recherché

Votre Profil

• Vous disposez d'une première expérience d'1 an, idéalement acquise dans le secteur hôtelier
• Vous avez le sens de la communication, êtes rigoureux et polyvalent
• Vous maitrisez les outils informatiques classiques et la maitrise des outils informatiques hôteliers (PMS, Channel Manager, OTAS, GDS) serait un plus