ASSISTANT.E DE DIRECTION DES ESPACES TERRITORIAUX D'ILLE-ET-VILAINE_3700

Région Bretagne; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un.e assistant.e de direction pour renforcer la coopération régionale avec les communes en Bretagne. Vous serez en charge de la communication, de l'assistance administrative et du suivi des projets. Ce poste offre un cadre de vie optimal et de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Prestations

Accès à la formation

Chèques vacances

Tickets restaurant

Participation au transport

Association sportive interne

Qualifications

• Savoir faire et expériences en animation/communication/développement territorial.
• Compréhension de l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement numérique.

Responsabilités

• Assurer un rôle de contact de premier niveau avec les usagers.
• Planification et logistique des réunions.
• Animer le programme de communication des actions territoriales.

Connaissances

Animation/communication/développement territorial

Compréhension de l'environnement administratif

Sens de l'organisation

Rédaction d'écrits courts

Maîtrise des outils bureautiques

Démarches locales de développement

Sens de la diplomatie

Travail en transversalité

Autonomie

Esprit d'équipe

Agilité

Description du poste

Informations générales

Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2025

Référence : 202507-3700-3862
Type de contrat : Permanent
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

La Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs. Elle s’appuie sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive.

Mission et cadre

Les missions d’assistant.e de direction des espaces territoriaux d’Ille-et-Vilaine s’inscrivent dans le cadre de la coopération régionale avec les communes et intercommunalités et de la territorialisation des services, afin de mieux répondre aux attentes des Bretonnes et des Bretons et d’accélérer les coopérations locales.

Ces directions territoriales regroupent, au plus près des partenaires et usagers, les compétences régionales dans les domaines des lycées, des déchets, du développement économique, de l’emploi et de la formation professionnelle, ainsi que de l’aménagement. Elles interagissent fortement avec les directions en charge des transports et mobilités, canaux, immobilier, etc.

Les directions d’espace territorial d’Ille-et-Vilaine (Rennes-St-Malo-Redon et Marches de Bretagne) regroupent une vingtaine de personnes et sont pilotées par un seul directeur mutualisé. Leur objectif est de faciliter le lien entre la Région et ses usagers et de développer la présence régionale sur les territoires.

Les missions s’articulent autour d’une assistance administrative, de la communication et des relations publiques, et impliquent une transversalité avec divers acteurs et thématiques liées aux politiques régionales.

Contribuer à améliorer la relation usager.es

• Assurer un rôle de contact de premier niveau (information) avec les usagers et relayer les demandes vers les collègues concernés
• Assurer le suivi des demandes internes comme externes (mail, courrier, téléphone…) en respectant les délais
• Apporter un soutien administratif aux porteurs de projets (associations, communes, EPCI, autres) dans la constitution, le dépôt et le suivi de dossiers de subvention régionale ou européenne

Avec le directeur et en appui des agent.es, assurer le fonctionnement quotidien des directions territoriales d’Ille-et-Vilaine

• Planification et logistique des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer, participer et assurer le suivi des réunions internes (comptes-rendus et suites à donner)
• Participer à l’animation du collectif de directions (centralisation des informations, animation de l’équipe Teams, propositions d’animations)
• Organiser et gérer les locaux et les véhicules, les stocks et le budget fournitures et restauration
• Participer à l’élaboration de procédures internes et à l’organisation du classement et de l’archivage

Participer au suivi de la présence régionale et au développement d’actions de communication et d’animation

• Animer le programme de communication des actions territoriales en lien avec la direction de la communication
• Élaborer et diffuser des lettres d’information pour les partenaires
• Contribuer à l’organisation de la présence régionale sur des événements territoriaux et thématiques
• Participer à l’organisation d’actions d’animations et de mise en réseau pour les territoires
• Assurer le suivi de la présence régionale sur le territoire

Autres responsabilités

• Assurer le suivi de l’agenda de représentation du Président et déployer les supports de visibilité régionale
• Organisation de la visite d’élus régionaux et gestion des éléments préparatoires
• Participation à des projets transversaux et représentation des directions dans le cadre de ces projets
• Renseignement d’outils de suivi et élaboration de rapports d’activités

Conditions et cadre du poste

• Lieu de travail : Rennes
• Horaires et temps de travail : Temps complet
• Métier éligible au télétravail : Oui
• Contraintes spécifiques : sensibilité particulière du poste compte tenu de nombreuses relations avec les élu·e·s et partenaires; déplacements entre les sites et les territoires; disponibilité lors d’événements
• Dotation particulière : PC portable et téléphone mobile
• Équipement de protection individuelle : Non

Compétences recherchées

• Savoir-faire et expériences en animation/communication/développement territorial
• Compréhension de l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Savoir rédiger des écrits courts
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement numérique
• Intérêt pour les démarches locales de développement
• Sens de la diplomatie et bon relationnel
• Goût pour le travail en transversalité et capacité à prendre des initiatives
• Autonomie et respect des délais
• Esprit d’équipe, partage et coopération
• Agilité et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, dynamique et accessible, avec une vie culturelle riche. Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (transition énergétique et écologique, ressources, développement économique, innovation, patrimoine). Vous souhaitez évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires et bénéficier d’une qualité de vie au travail. Vous partagez nos valeurs (égalité femmes-hommes, maintien en emploi des personnes en situation de handicap, accueil des nouveaux collaborateurs). Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne, montée en compétences, rémunération au plus proche du marché). Vous recherchez un cadre de vie favorable à l’équilibre travail-vie personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements adaptés). Accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurant, participation au transport, association sportive interne et plus encore.