Assistant(e) de Direction — Coordination & Gestion Administrative

MAIRIE; Chelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant / Assistante de direction pour soutenir le Directeur général dans ses fonctions quotidiennes. Les responsabilités incluent la coordination des rendez-vous, la gestion du courrier, et l'organisation des activités administratives. Des compétences en gestion administrative et une formation Bac+2 sont requises. Le contrat est à durée indéterminée avec un salaire brut mensuel de 1900 Euros. Le poste est basé à Chelles, Île-de-France.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensables.
• Connaissances juridiques, administratives et financières requises.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assister le Directeur général des services dans l'organisation de son travail.
• Gérer la coordination des rendez-vous du directeur.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Aisance rédactionnelle

Anticipation et organisation

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Prise d'initiatives

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/assistanat

Description du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant / Assistante de direction pour soutenir le Directeur général dans ses fonctions quotidiennes. Les responsabilités incluent la coordination des rendez-vous, la gestion du courrier, et l'organisation des activités administratives. Des compétences en gestion administrative et une formation Bac+2 sont requises. Le contrat est à durée indéterminée avec un salaire brut mensuel de 1900 Euros. Le poste est basé à Chelles, Île-de-France.