Assistant(e) de direction auprès du président de l’Université

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris cherche un(e) assistant(e) de direction pour travailler auprès du président. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 et une solide expérience. Les responsabilités comprennent la gestion d'un agenda complexe, des communications, et l'organisation de déplacements. Télétravail possible et divers avantages offerts, tels que la prise en charge des transports à 75%.

Prestations

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL

Qualifications

• Diplôme minimum requis : Bac+3.
• Expérience solide dans un rôle similaire.
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Responsabilités

• Gestion d'un agenda complexe et prises de rendez-vous.
• Gestion et mise à jour des fichiers contact.
• Préparation et impression des dossiers de la Présidence.
• Organisation des déplacements professionnels.

Connaissances

Connaissance du protocole

Solide maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

Sens aigu de l’organisation

Sens aigu de la confidentialité

Sens de la communication et diplomatie

Solides compétences rédactionnelles

Méthode et rigueur

Polyvalence et capacité d’anticipation

Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation

Bac+3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

messagerie électronique

Description du poste

Assistant(e) de direction auprès du président de l’Université (F/H)

Poste à pourvoir. Prise de fonction dès que possible.

Localisation du poste: Paris 75006

Contexte et environnement

Située au cœur de Paris, l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités ingénierie et arts. Avec 17 000 étudiants et 2 900 enseignants-chercheurs, PSL est comparable aux plus grandes universités mondiales. Pépinière de prix prestigieux et dotée de nombreux laboratoires, PSL vise des projets interdiscilinaires et structurants.

Activités principales

• Gestion d’un agenda complexe et prises de rendez-vous bilatéraux ou multilatéraux en présentiel ou distanciel
• Gestion intégrale des courriers et courriels (réception, suivi et relance internes, envoi, archivage)
• Gestion et mise à jour des fichiers contact du président de l’Université
• Filtrage téléphonique
• Préparation et impression des dossiers de la Présidence
• Coordination logistique des rendez-vous de la présidence (réservation des salles, fléchage, matériel informatique mis à disposition, gestion éventuelle de traiteur, vérification matériel, coordination et appui événement, accueil physique des participants)
• Organisation des déplacements professionnels de la présidence (réservations de billets, hôtels, devis, visas…)
• Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
• Classement des dossiers et archivage

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité du président de l’Université et travaille en collaboration avec le directeur de cabinet.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau de diplôme minimum requis : Bac+3

La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation serait un plus.

Le candidat ou la candidate devra disposer d’une expérience solide dans un poste et un environnement similaire.

• Connaissance du protocole
• Solide maîtrise de l’anglais (écrit et oral), interactions quotidiennes en langue anglaise
• Sens aigu de l’organisation dans un environnement complexe et agenda contraint
• Sens aigu de la confidentialité
• Sens de la communication/relationnel et de la diplomatie
• Solides compétences rédactionnelles
• Méthode et rigueur
• Polyvalence et capacité d’anticipation et d’adaptation
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, internet, etc.)

Non discrimination, ouverture et transparence

L’Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, et veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV + lettre de motivation

[e-mail]

Autres informations

Poste ouvert aux:

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
• Temps de travail hebdomadaire: 39 heures
• Congés: 25 CP + 24 RTT / année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Prise en charge transport par PSL : 75%
• Participation mutuelle santé
• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

Durée du contrat : 24 mois

Publié le 25/09/2025