Assistant(e) de Direction auprès de la Direction des centres nationaux et de la Direction du si[...]

URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR; Valbonne; Hybride; EUR 4 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public régional recrute un(e) assistant(e) de direction à Valbonne. Vous gérerez les agendas, préparerez les dossiers et assurerez la communication interne. Le poste requiert un Bac et 3 ans d'expérience. Des avantages comme le télétravail et des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Souplesse du temps de travail

Participation aux frais de transport

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Accès à une complémentaire santé

Prime de crèche

Œuvres sociales du CSE

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Formuler, analyser et synthétiser l'information.
• Travailler avec un esprit collectif.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers.
• Assurer l'interface des relations internes et externes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Organisation et gestion des priorités

Capacité d'analyse et de synthèse

Esprit d'équipe et autonomie

Discrétion et respect du secret professionnel

Formation

Bac Assistant(e) de direction

Outils

Teams

SharePoint

OneNote

Description du poste

Overview

L’assistant (e) de direction de la Direction des centres nationaux et de la Direction du site de Valbonne aura pour principales missions et activités :

Gérer les agendas et organiser les déplacements du Directeur et ses adjoints (RDV, réunions) ;
Assurer la préparation et le suivi de dossiers du Directeur et ses adjoints ;
Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions ou tout autre document ;
Organiser les réunions et les manifestations diverses ;
Collecter et coordonner les informations en vue de la préparation, du traitement et du suivi des dossiers spécifiques suivant les indications du Directeur et ses adjoints ;
Assurer l’interface des relations internes et externes du Directeur et ses adjoints (entreprises, administrateurs, agents de direction, partenaires, caisse nationale…) ;
Garantir le suivi des échéances de son périmètre d’activité ;
Assurer les tâches diverses relatives à la gestion du site en appui du Directeur et de la Responsable du site (affichage de documents et communication, réception de colis, mise en place de salles de réunion, gestion des véhicules de service, participation à l’organisation des divers évènements planifiés sur le site, etc.)

L’assistant (e) de direction localisée à Valbonne assure les activités qui relèvent de son domaine et collabore étroitement avec la seconde assistante de direction du Directeur des centres nationaux localisée à Nice.

Profil recherché

Vos compétences

• Vous maitrisez les outils bureautiques (dont les outils de la suite office : Teams, Share point, OneNote, …) et êtes à l’aise dans la manipulation des outils informatiques ?
• Vous disposez d\'habiletés en manière de communication (orale et écrite) ?
• Vous êtes à l’aise avec l’organisation et la gestion des priorités ? Vous faites preuve de pédagogie et disposez d\'une capacité relationnelle forte ?
• Vous êtes en mesure de formaliser, d’analyser et de synthétiser l’information et de rendre compte de manière fiable ?
• Vous êtes un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en disposant d\'un esprit collectif développé ?
• Vous maîtrisez la notion de secret professionnel et discrétion ? Vous êtes impliqué et investi dans les missions qui vous sont confiées ?

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Votre formation

Vous devrez être titulaire d\'un Bac Assistant (e) de direction et / ou d\'une expérience professionnelle probante sur un poste similaire (3 ans minimum).

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d\'activités prévu par l\'article L. -2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n- du 2 février .

Informations complémentaires

Conditions particulières / modalités de recrutement :

• Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation) ;
• Une mise en situation se déroulera en présentiel le 16 juin .
• En fonction de l\'analyse extraite des 2 étapes mentionnées ci-dessus, des entretiens de motivation seront conduits en présentiel le 20 juin sur le site de Valbonne.
• Le planning est transmis à titre prévisionnel et est susceptible d\'être modifié.

Grille de rémunération conventionnelle niveau 5A, coefficient de base .

Salaire brut annuel de 30 .12 euros (rémunération versée sur 14 mois)

Vos futurs avantages :

• Souplesse choix temps de travail ;
• Télétravail possible. L\'URSSAF PACA dispose d\'un accord relatif au travail à distance dont les modalités seront évoquées lors de l\'entretien de motivation et détaillées lors de l\'embauche des nouveaux collaborateurs. Toutefois le poste suppose une grande souplesse dans l\'organisation du travail afin de s\'adapter au planning de présence sur le site de Valbonne du directeur ; en outre, une présence a minima 3 jours par semaine est requise au regard de l\'activité.
• Participation mensuelle de l\'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
• Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l\'employeur) ;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu\'à € par an ;
• Prime d\'intéressement à partir de 2 mois d\'ancienneté ;
• Accès à une complémentaire santé avec participation de l\'employeur ;
• Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans) ;
• uvres sociales du Comité Social d\'Entreprise attrayantes.