Assistant(e) de direction - Association d'éducation populaire (H/F)

LA FABRIQUE DU LIEN SOCIAL C.F.; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'éducation populaire à La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein. Le poste nécessite une expérience de 3 ans et un Bac+2. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, et l'utilisation d'outils numériques. La rémunération est de 2 458 € brut par mois avec un CDI de 35 heures/semaine. Les candidatures doivent être envoyées avant le 09/01/2026.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie et sens des responsabilités requis.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers et comptes rendus.
• Utiliser des outils numériques collaboratifs.
• Planifier et coordonner les réservations de salles.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 201LCWX - Assistant(e) de direction - Association d\'éducation populaire (H/F)

Afin de renforcer son organisation, La fabrique du lien social Christiane Faure recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein.

Responsabilités

• Accueil et relation avec les publics : participer à la gestion de l\'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les habitants et les partenaires, traiter les demandes de premier niveau et assurer une circulation fluide de l\'information, gérer les inscriptions aux activités et enregistrer les paiements.
• Gestion administrative et documentaire : rédiger quotidiennement des courriers, courriels et comptes rendus, assurer le traitement documentaire (mise en page, diffusion, suivi, classement et archivage), élaborer des dossiers (administratifs, d\'instances ou thématiques) et créer/actualiser des outils de suivi (ex. contrats de maintenance, garanties, tableaux de bord).
• Gestion numérique : s\'approprier le logiciel métier (i-Noé) et assurer les paramétrages; utiliser et animer des outils numériques collaboratifs.
• Planification et coordination opérationnelle : suivre l\'occupation des salles, gérer les réservations et les états des lieux, planifier des actions et rencontres, produire des outils d\'aide à la décision et gérer certains dossiers.
• Participation au projet social : contribuer à la réflexion, à l\'évaluation et à l\'élaboration du projet social et participer à la dynamique collective et au fonctionnement global de la structure.

Profil recherché

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-faire et savoir-être

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Capacités d\'analyse, de synthèse et de rédaction
• Compréhension du fonctionnement et des enjeux d\'un centre social et culturel
• Maîtrise avancée des logiciels bureautiques et informatique
• Autonomie, sens des responsabilités, discrétion et respect du devoir de réserve
• Sens de l\'écoute, empathie, rigueur, précision et réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Conditions d\'emploi

Contrat : CDI à temps plein (35 h/semaine), dont en moyenne 2 soirées par mois.

Rémunération : Convention Collective ALISFA - pesée 118 - salaire mensuel brut : 2 458 €.

Lieu de travail : La fabrique du lien social Christiane Faure, 42 rue des Voiliers 17000 La Rochelle.

Modalités et échéancier

Avant le 09/01/2026 : adresser lettre de motivation, CV et diplômes à Mesdames les co-présidentes de La fabrique du lien social Christiane Faure par mail à [e-mail] ou par voie postale au 42, rue des Voiliers 17000 LA ROCHELLE.

Lundi 12/01 : Commission de sélection. Les candidats retenus pour les entretiens seront informés le 12/01.

Lundi 19/01 matin : entretiens de recrutement.

Prise de poste : dès que possible après les entretiens.

Déplacements : Jamais.