Assistant (e) de Direction / Assistant (e) Comptable (H/F)

EHPAD JEANNE PIERRETTE CARNOT; Nolay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Comptable pour un CDD de 12 mois à Nolay. Le poste requiert la gestion administrative, le traitement des factures et l'accueil téléphonique. Les candidats doivent avoir au moins un Bac pour postuler, et les débutants sont acceptés. Ce poste à 36 heures par semaine prévoit un salaire brut mensuel de 2100 à 2249 euros, à partir du 01/03/2026.

Qualifications

• Débutant accepté. Bac+2 ou équivalent souhaité.
• Expérience en secrétariat de direction appréciée.
• Connaissances en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction.
• Traiter les factures et encaisser les recettes.
• Assurer la gestion du courrier et des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Power Point

Logiciel Berger Levrault

TITAN

Description du poste

Offre n° 203YSMP
Assistant (e) de Direction / Assistant (e) Comptable (H/F)

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours
Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat, tri du courrier, enregistrement - Gestion du courrier avec le directeur - Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers, gestion des pharapheurs - Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA) - Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements - Gestion de réservation des salles et des véhicules - Rédaction journal des résidents et gestion du site internet - Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...)
Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours - Contrôle et traitement des factures - Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques - Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité - Suivi de l'activité du SSIAD - Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN) - Expérience appréciée en fonction publique hospitalière - Connaissance de base dans le domaine comptable - Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction
Prise de poste au 01/03/2026

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2249.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées